Как да оборудвате работното си място?

Съвременният свят е устроен по такъв начин, че много хора имат възможността да печелят пари от комфорта на домовете си. Отначало начинаещите бизнесмени често оборудват офиса на своята компания у дома, за да не харчат пари за наем. Много компании насърчават служителите да работят дистанционно, докато други просто трябва да довършват недовършени отчети вечер. Но за да бъдете продуктивни у дома, трябва да създадете подходяща среда без разсейване.

За да прекарват ефективно времето си и да подобрят ефективността на своите служители, ръководителите на компаниите обръщат много внимание на организирането на работното си място. За тези, които работят от вкъщи, способността и желанието да оборудват удобна работна зона също са важни.

Работната зона, оборудвана във вашия собствен апартамент, трябва да отговаря на следните характеристики:

• В работната зона не трябва да има ненужни, разсейващи предмети. Масата трябва да бъде почистена от различни фигурки и неуместни документи. Това ще ви позволи да насочите мислите в правилната посока, без да превключвате на всякакви дреболии. А правилото за почистване на масата в края на всеки работен ден не само ще ви позволи да поддържате мястото си в ред, но и ще се превърне в своеобразен ритуал, който разделя времето на работа и почивка.
• Ако къщата има отделен офис, тогава трябва да обясните на семейството си, че не трябва да влизате в нея по дреболии през деня. Също така е необходимо да се ограничи достъпът на домашни любимци до него. Когато ъгълът с компютър е разположен в обща стая, можете да сложите слушалки и да слушате звуците на природата, сърдечния ритъм, за да не се разсейвате от външни шумове.

• Работното място в апартамента трябва да бъде проектирано така, че да е функционално. Голям брой чекмеджета или рафтове с всичко необходимо на една ръка разстояние ще ви позволи да не ставате от масата всеки път и да не се разсейвате от работата. Важно е да се има предвид, че за десничарите всичко необходимо максимално трябва да се намира от дясната страна на масата, а за левичарите е по-удобно да бръкнат в лявото чекмедже. Можете също така да поставите хартиен органайзер върху работната повърхност, така че документите, които трябва да работите, да не лежат на купчини на масата, а да стоят спретнато в ъгъла.
• Друг важен детайл е наличието на търговски обекти. Най-успешно би било непосредствената близост на масата до източника на електричество, но ако е необходимо, можете да използвате удължител. Само всички проводници трябва да бъдат внимателно усукани и скрити, за да не нарушават реда и да не заемат ненужно място.

• Доброто осветление е един от най-важните фактори за продуктивност. Най-добрият вариант би бил да разположите работната зона в непосредствена близост до прозореца. Това правило може да се спазва при подреждането на индивидуален кът на ученик. Тази зона в къщата трябва да има интензивно и в същото време равномерно, неотразяващо осветление. Предпоставка е наличието, в допълнение към общия източник на осветление, локален, предназначен само за работната зона.
• Добрата вентилация и недостъпността на чужди миризми в помещението ще направят всяка работа по-продуктивна. По време на кратки почивки напуснете стаята и я проветрете, за да можете да дишате лесно и свободно, когато се върнете.

• Цветовата схема на територията на домашния работник трябва да се състои от неутрални светли нюанси - сиво, бяло, прасковено или бежово.Това не само ще ви настрои за спокойно и целенасочено темпо на работа, но и ще ви позволи да допълните интериора с малки ярки детайли – любимите си картини или фотографии – без да се засяга цялостната картина на стаята.
• Мотивацията и вдъхновението ви помагат да завършите най-важните неща по-бързо и по-приятно. За да поставите материали за кампанията, можете да изберете част от стената на нивото на очите, като поставите там магнитна дъска или дъска, парцал от плат или просто прикрепите листовки към копчета директно към стената. Можете също да запишете дневния си план и списък със задачи.

Когато стана ясно на какви изисквания трябва да отговаря домашното работно място, можете да пристъпите към избора на неговото местоположение.

Най-добрият вариант сред всички съществуващи е възможността да се организира офис в отделна стая. Добре е тази стая да има врата. Това ще ви позволи отново да не се поддадете на изкушението да погледнете в кухнята или към телевизора, а също така ще ви предпази от външни звуци в апартамента. ...

Понякога работното пространство трябва да бъде организирано в едностаен апартамент с отворен план. В този случай зоната с масата може да бъде поставена в ъгъла и оградена с библиотека или стелаж, да инсталирате екран или да окачите завеси. Подчертаването на пространството с цвят също ще помогне за разграничаването между работните и игралните зони, които по същество са в една и съща стая. Ако някой друг работи дистанционно у дома или има деца в училищна възраст, тогава би било по-разумно пространството зад екрана да се раздели на две работни места. Тогава всеки може да се занимава с работата си, без да се разсейва един друг.

В малък апартамент не винаги има място за бюро с компютър и чекмеджета. Спасението в този случай ще бъде наличието на балкон. Първо трябва да подредите нещата на балкона и да го освободите от боклука. След това е необходимо да се изолира балконът, в случай на лоджия това не е необходимо. Трябва също да се погрижите за правилното осветление и достъпа до електрически контакти. За да организирате работното пространство на лоджията, ще ви трябва поне малка маса, гардероб или рафтове за съхранение на документи.

Друго пространство, което е подходящо за организиране на мини-офис, е килер. Ако в него не се съхраняват връхни дрехи или кутии със сезонни обувки, но се натрупват ненужни боклуци, тогава можете спокойно да подредите компактно работно място там. Това пространство се характеризира с вертикално разположение на функционалните мебели, тъй като в долната част едва ли има какво да се побере, освен маса със стол. Тъй като наблизо няма прозорци, трябва внимателно да обмислите осветлението. Отличен вариант би бил инсталирането на стенна лампа директно над масата. Светлите цветове на мебелите и стените визуално ще увеличат площта на килера.

В апартамент с широки первази на прозореца можете лесно да организирате пространство за правене на бизнес до прозореца. С тази опция не е необходимо да купувате допълнително маса, достатъчно е да вземете удобен стол и да поставите стелажи с рафтове за документи отстрани на прозореца. Ако первазите на прозореца не са достатъчно широки и няма други възможности за организиране на работната зона, тогава можете да удължите седалката на прозореца с помощта на плот. Работейки до прозореца, можете да получите възможно най-много естествена светлина, а по време на почивките можете да се възхищавате на случващото се на улицата.

Някои домакини проявяват въображението си и подреждат учебната си зона точно в кухнята. Това ви позволява да спестите място в останалата част от апартамента и да готвите на работното място. Но в този случай трябва да можете бързо да превключите от работни моменти към домакинска работа. В кухненското пространство можете да организирате пълноценно работно място, като изберете мебели, които да съответстват на цвета на кухненския комплект.За да спестите място, можете да оборудвате прибиращ се плот и вградена седалка по протежение на стената в свободен ъгъл.

След като изберете място за подреждане на работната зона, можете да започнете да декорирате пространството. По този въпрос трябва да разчитате на вашите предпочитания, да оборудвате мястото за себе си.

Ако работната зона трябва да бъде подредена в друга стая, тогава нейният стил трябва хармонично да се впише в съществуващия интериор на стаята. Обикновено в хола се обособява място за работа, често за това се използва и спалня. Във варианта с място, комбинирано с друга стая, трябва да изберете само най-необходимите мебели - маса, удобен стол или офис стол и място за съхранение. За да спестите място колкото е възможно повече, можете да използвате трансформираща се маса.

Ако апартаментът има отделно пространство за важни въпроси - офис или балкон - тогава това ви позволява да покажете голяма свобода при избора на стил. Достатъчно голяма площ трябва да бъде зонирана за място за работа и зона за релакс.

За обзавеждане на интериора можете да изберете всеки от съществуващите стилове.

Най-популярни са:

• Класически стил е универсален и често се среща в дизайна на офис. Такава подредба ще се хареса на хора с висок статус, привърженици на всичко традиционно. От мебелите в този стил се открояват луксозни кожени дивани с широки подлакътници, обемисти фотьойли с дървени вложки, внушителни размери маси от масив от скъпи скали и позлатени богато украсени декоративни елементи. Такива мебели изискват много място.

• Модерен стил непретенциозен и достъпен, за което сме толкова обичани от много млади хора. Строги и практични интериорни предмети от този стил ви позволяват да се концентрирате колкото е възможно повече върху решаването на проблеми. Мебелите в стила на минимализма в монохромни нюанси може да изглеждат скучни, така че се препоръчва да добавите детайли в стил Арт Нуво към интериора. Сред материалите се дава предпочитание на метал, дърво и стъкло. Мебелите според стила трябва да са вградени и максимално осветени.
• Винтидж стил със старите си мебели, той е подходящ за организиране на работна зона в спалня в светли цветове. Плетен стол и малка, опърпана маса с високи крака могат да бъдат идеалното място за завършване на нещата преди лягане.

• Креативните хора ще харесат дизайна на шкафа хай-тек... Прозрачната пластмаса и стъкло са представени в необичайни форми. Въпреки това, не всеки е близо до металната студенина на този стил.
• За рустик стил Характерно е присъствието в интериора на уютни фотьойли и изобилие от дървени мебели. Голям брой домашен декор под формата на възглавници, одеяла и сладки аксесоари ще добавят уют в работната зона.

Използвайте стилни дизайнерски аксесоари, за да разиграете пространството. За пълноценен офис не трябва да избирате малки детайли, по-добре е да изберете подова ваза в етнически стил или голям класически часовник с махало.

Оригиналният и смел дизайн на работното пространство отразява характера и чувството за вкус на своя собственик. Някои добри примери са представени по-долу.

Ъглов панорамен прозорец е отлична причина за аранжиране на бизнес пространство. Благородният кафяв плот, който е логично продължение на перваза на прозореца, свири първата цигулка в целия интериор. Мястото за съхранение е осигурено от две просторни чекмеджета под плота на масата, а ергономичният стол на колела се вписва идеално в минималистичния дизайн на ъгъла.

Ако е необходимо оборудвано място само за проверка на електронната поща, поставяне на подписи върху документи или краткосрочно видеообаждане, тогава тази опция ще бъде точно. Малък рафт, който замества маса, заема много малко място близо до вратата, водеща към хола. За да спестите място, удобният стол замества високата табуретка, а стената за повдигане на настроението може да бъде украсена със сладки детски рисунки.

Модерният компютърен хардуер и рафтове за файлове могат да бъдат умело прикрити в ъглов шкаф. Струва си да отворите вратите, да дръпнете стол - и можете да започнете да изпълнявате задълженията си. Извън работното време никой дори не може да помисли какво се крие в този стилен гардероб.

Необичайна идея би била да поставите компютърния ъгъл в метален куфар на колела. Преносимото работно пространство може лесно да се мести из цялото пространство на апартамента, а при желание може да се набута и в най-закътаното кътче.

Балконът е почти идеално място за създаване на работно пространство. За просторна лоджия би било добра идея да разделите не само работна зона, но и място за почивка върху нейната площ. Уютен диван с меки възглавници и прикрепена към него кръгла масичка за чай, разположена по протежение на остъклената част, предразполага към комфортна почивка. Между другото, може да се използва и за приеми, мини-семинари и обучения направо у дома. Спокойната атмосфера ще бъде допълнена от изобилие от зелени растения в интериора на пространството.

Всяко кътче или килерче, което изглеждаше безполезно, може лесно да се превърне в удобен офис. Достатъчно е да поставите маса с чекмеджета в ниша, да окачите лампа и няколко рафта - и е организиран удобен ъгъл. Ако килерът няма врата, след работно време тайният офис може лесно да бъде скрит зад романтична тюркоазена завеса.

За съвети относно настройката на вашето работно място вижте следния видеоклип.