Принтери за печат на етикети: характеристики и съвети за избор

Съвременните условия на търговската система изискват етикетиране на стоките, поради което етикетът е основният елемент, който съдържа цялата информация за нея, включително баркод, цена и други данни. Етикетите могат да се отпечатват по типографски метод, но за маркиране на различни продуктови групи е по-удобно да се използва специално устройство - принтер за етикети.

Принтерът за печат на етикети се използва не само в търговията, но и за производствени нужди, за отпечатване на касови бележки в сектора на услугите, за работа на складови терминали, в областта на логистиката за етикетиране на стоки и др. Принтерът е необходим за термичен трансфер на информация върху малки хартиени носители. Всички стоки, които подлежат на етикетиране, трябва да имат едномерен или 2D баркод формат. Такова маркиране ви позволява да следите стоки или стоки в специално проектирани софтуерни системи. Ако поръчате такива етикети за маркиране в печатница, тогава ще отнеме известно време, за да завършите поръчката, а цената на отпечатването не е евтина.

Принтерът за етикети може да създаде голям тираж, а цената на копията ще бъде ниска. Освен това машината има възможност бързо да коригира оригиналното оформление и да отпечата онези етикети, които са необходими в момента. Отличителна черта на такива единици е методът на печат. Има модели, които използват термотрансферен печат, за който устройството е оборудвано с мастилена термо лента. С помощта на такава лента е възможно не само да се прехвърлят данни на хартиена основа, но и да се печата върху полиестер или плат. Освен това има редица термопринтери, които не изискват допълнителна мастилена лента, а произвеждат само черно-бяло изображение, отпечатано върху термохартия.

Принтерите също са подразделени според срока на годност на готовия етикет. Например за етикетиране на хранителни продукти се използват етикети, които запазват изображение поне 6 месеца, такъв етикет може да бъде отпечатан на всеки принтер, предназначен за това. За промишлена употреба ще са необходими етикети с по-високо качество на печат, срокът им на годност е най-малко 1 година и само специални модели принтери осигуряват етикети с такова качество.

Резолюцията на принтера и изборът на размера на шрифта са важни фактори при отпечатване на етикети. Стандартната разделителна способност е 203 dpi, което е напълно достатъчно за отпечатване не само на текст, но и на малки лога. Ако се нуждаете от по-високо качество на печат, трябва да използвате принтер с резолюция 600 dpi. Друга особеност на принтерите е тяхната производителност, тоест броят етикети, които могат да отпечатат на работна смяна.

Термичните принтери, които отпечатват различни видове етикети, попадат в 3 широки категории:

• офис мини-принтери - производителност до 5000 етикета;
• индустриални принтери - могат да извършват непрекъснат денонощен печат на произволен обем;
• търговски устройства - отпечатва до 20 000 етикета.

Съвременните устройства, като термотрансферен принтер, могат да променят интензивността на печата чрез регулиране на температурата, както и скоростта на процеса на печат. Важно е да изберете правилната настройка на температурата, тъй като ниските показания и високата скорост на печат ще доведат до бледи етикети.

Що се отнася до оборудването за сублимация на багрилото, принципът на работа тук се основава на прилагането на кристално багрило върху повърхността на хартията, а интензитетът на печат ще зависи от количеството багрило в касетата. Принтерът за сублимация на багрилото ви позволява да отпечатате оформление на цветен баркод. Вид на такова устройство е маркер с термоструйна лента. Има и по-опростен матричен принтер, при който самозалепващите етикети (на ролки) се отпечатват с поразителен метод на нанасяне на малки точки, които образуват цялостно изображение.

Термопринтерът за печат има определен набор от опции, които са разделени на общи и допълнителни, необходими за професионална употреба. Вграден USB порт с мрежова връзка може да допълни общата база. Професионалните принтери имат опции за свързване на фискални модули, като при някои модели ръчният принцип на изрязване на етикети може да бъде заменен с автоматичен (с избрана стъпка на рязане на етикети на ролка).

Обхватът на приложение на печатащите устройства е различен и въз основа на задачите, поставени пред устройството, то има различни размери и работни параметри.

• Мобилен самостоятелен принтер. Използва се за създаване на етикети с баркод с малък размер. Това устройство може да се мести из склад или търговски зала, захранването се осъществява с акумулаторна батерия. Устройството се свързва с компютър чрез USB порт, а също така комуникира с него чрез Wi-Fi. Интерфейсът на такива устройства е прост и ясен за потребителя. Принтерът е устойчив на повреди и е компактен. Принципът на работа е използването на термичен печат с резолюция 203 dpi. Всеки ден такова устройство може да отпечата 2000 броя. етикети, чиято ширина може да бъде до 108 мм. Устройството не разполага с резачка и дозатор за етикети.

• Настолен тип принтер. Използва се стационарно, на работния плот на оператора. Устройството се свързва към компютъра чрез USB порт. Може да се използва в малки офиси или търговски обекти. Устройството има допълнителни опции за външно пренавиване на лента, резачка и диспенсър за етикети. Производителността му е малко по-висока от тази на мобилния му колега. Изображението върху етикета се нанася чрез термотрансфер или се използва термопечат. Можете да изберете степен на разделителна способност на печат от 203 dpi до 406 dpi. Ширина на колана - 108 мм. Такива устройства печатат по 6000 етикета на ден.

• Индустриална версия. Тези принтери имат най-бърза скорост на печат и са в състояние да работят непрекъснато, произвеждайки десетки хиляди висококачествени етикети. Индустриален принтер е необходим за големи търговски предприятия, логистика, складов комплекс. Резолюцията на печат може да бъде избрана от 203 dpi до 600 dpi, ширината на лентата може да бъде до 168 mm. Устройството може да има вграден или отделно прикрепен модул за изрязване и отделяне на етикети от подложката. Това устройство може да отпечатва линейни и 2D баркодове, всякакви лога и шрифтове, включително графики.

Принтерът за етикети може да свърши своята работа върху термохартия, но работи и върху плат. По метода на печат устройствата са разделени на два вида.

• Термотрансферен изглед. За работа използва специална мастилена лента, наречена панделка. Поставя се между субстрата на етикета и печатащата глава.
• Термичен изглед. Отпечатва с термична глава директно върху термохартия, върху която едната от страните е покрита с термочувствителен слой.

И двата вида печат се основават на използването на топлина. Такъв отпечатък обаче е краткотраен, тъй като губи своята яркост под въздействието на ултравиолетово лъчение и влажност. Трябва да се отбележи, че етикетите, направени върху термотрансферна хартия, са по-трайни и за разлика от термо етикетите, те могат да бъдат отпечатани цветно върху филм, плат и други носители. Това качество се обяснява с използването на панделки, които представляват лента, импрегнирана със състав восъчна смола. Лентите могат да бъдат с различни цветове: зелени, червени, черни, сини и златни.

Машините за етикетиране имат определени общи характеристики.

• Ресурс на пресата - се определя от максималния брой етикети, които могат да бъдат отпечатани в рамките на 24 часа. Ако при голямо търсене на етикети се използва устройство с ниска производителност, тогава оборудването ще работи за износване и бързо ще изчерпи ресурсите си .
• Ширина на колана - когато избирате печатащо устройство, трябва да знаете колко и каква информация ще трябва да се постави върху етикетите. Изборът на ширината на стикерите за термолента също зависи от определянето на нуждите.
• Разделителна способност за печат - параметър, който определя яркостта и качеството на печата, той се измерва в броя на точките, разположени на 1 инч. За маркиране на магазини и складове се използва резолюция на печат от 203 dpi, отпечатването на QR код или лого ще изисква разделителна способност от 300 dpi, а опцията за печат с най-високо качество се извършва при резолюция от 600 dpi.
• Опция за изрязване на етикет - може да бъде вградено устройство, използва се, когато продуктите са маркирани веднага след отпечатване на етикет.

Оборудването за печат на етикети днес се произвежда в широка гама и можете да изберете всеки тип устройство, което отговаря на критериите за задачата, трябва да вземете предвид и размерите на устройството.

• EPSON LABELWORKS LW-400 модел. Компактна версия, която тежи около 400 грама. Бутоните за управление са компактни, има опция за бързо активиране на печат и рязане на хартия. Устройството може да съхранява поне 50 различни оформления в паметта. Лентата се вижда през прозрачния прозорец, което дава възможност да се контролира остатъкът от нея. Възможно е да изберете рамка за текста и да персонализирате шрифтовете за писане. Има опция за стесняване на полетата, за да спестите лента и да отпечатате повече етикети. Екранът е с подсветка, което дава възможност за работа при всяка степен на осветеност. Недостатъкът е високата цена на консумативите.

• Модел BROVER PT P-700. Устройството с малки размери ви позволява да работите в тесни условия. Захранването се доставя от компютър, който поддържа програми за Windows, така че оформленията могат да се подготвят не на принтер, а на компютър. Ширината на етикета е 24 мм, а дължината може да бъде от 2,5 до 10 см, скоростта на печат е 30 мм лента в секунда. Оформлението на етикета може да съдържа рамка, лого, текстово съдържание. Възможно е да промените вида на шрифтовете и техния цвят. Недостатъкът е голяма загуба на електроенергия.

• Модел DYMO LABEL WRITER-450. Принтерът е свързан към компютър през USB порт, оформлението е създадено с помощта на софтуер, който може да обработва данни в Word, Excel и други формати.Печатът се извършва с всякакви шрифтове с резолюция 600x300 dpi. Всяка минута могат да бъдат отпечатани до 50 етикета. Шаблони могат да се съхраняват в специално създадена база данни. Печатът може да се извършва във вертикални и огледални позиции, има автоматично изрязване на лентата. Използва се не само за търговски етикети, но и за маркиране на етикети за папки или дискове. Недостатъкът е ниската скорост на печат на етикети.

• Модел ZEBRA ZT-420. Това е стационарно офис оборудване, което има няколко канала за свързване: USB порт, Bluetooth. При настройката можете да изберете не само качеството на печат, но и размера на етикетите, включително малък формат. За 1 секунда принтерът е в състояние да отпечата повече от 300 мм лента, чиято ширина може да бъде 168 мм. Устройството ви позволява да отваряте уеб страници и да използвате информацията за етикети от там. Тавата за хартия и лента е осветена. Недостатъкът е високата цена на принтера.

• DATAMAX M-4210 MARK II модел. Офисната версия, която е оборудвана с 32-битов процесор и висококачествена печатаща глава Intell. Корпусът на принтера е изработен от метал с антикорозионно покритие. Устройството има широк екран с подсветка за управление. Печатът се извършва с разделителна способност 200 dpi. Има опции за подрязване на лента, както и USB, Wi-Fi и интернет връзки, което значително улеснява съвместната му работа с компютър. Този принтер може да отпечата до 15 000 етикета на смяна. Устройството има голямо количество памет за запазване на оформления. Недостатъците са голямото тегло на устройството.

За термичен печат като информационен носител се използва само хартиена основа, покрита с топлочувствителен слой. Ако оборудването работи по метода на термичен трансфер, то може да отпечата етикет или етикет към продукта не само върху хартия, но и върху текстилна лента, може да бъде термофолио, полиетилен, полиамид, найлон, полиестер , и пр. използвания материал е панделка - панделка. Ако лентата е импрегнирана със състав с восък, тогава тя се използва за хартиени етикети, ако импрегнирането има основа от смола, тогава печатът може да се извърши върху синтетични материали. Лентата може да бъде импрегнирана с восък и смола, такава лента се използва за печат върху дебел картон, докато изображението ще бъде ярко и издръжливо.

Консумацията на лентата зависи от това как е навита на валяк, както и от ширината на етикета и плътността на пълнежа. При устройства от термотрансферен тип се изразходва не само мастилената лента, но и лентата за етикетите, върху които се извършва печата. Втулката за лента може да бъде с дължина до 110 мм, така че не е необходимо да купувате лента, която да покрива целия ръкав, за да отпечатате тесни етикети. Ширината на лентата се поръчва в съответствие с ширината на етикета и се фиксира в центъра на ръкава. Лентата има само една мастилена страна, а лентата се навива със страната за печат вътре в ролката или отвън - видът на навиване зависи от конструктивните характеристики на принтера.

Етикетният принтер се избира въз основа на условията на неговото използване и обема на производителност. Ако трябва да прехвърлите устройството си, можете да изберете преносима безжична машина, която ще отпечатва ограничен брой малки залепващи етикети. Стационарният етикетиращ принтер с тегло 12-15 кг се избира за отпечатване на големи количества етикети.

Когато избирате принтер, трябва да вземете предвид важни нюанси.

• Колко етикета са необходими за отпечатване на една работна смяна.Например, голям магазин или складов комплекс ще изисква закупуване на устройства от клас 1 или клас 2, които отпечатват няколко хиляди стикера дневно.
• Размери на етикетите. В този случай трябва да определите ширината на лентата, така че цялата необходима информация да може да се побере върху стикера. Малките етикети или касови бележки са с ширина 57 мм и ако е необходимо, можете да използвате принтер, който печата върху 204 мм лента.
• В зависимост от начина на нанасяне на изображението се избира и принтер. По-евтин вариант е устройство с конвенционален печат с термолента, докато скъпите термотрансферни машини могат да печатат върху други материали. Изборът на метод за печат зависи от желания срок на годност на етикета или касовата бележка. За термопринтер този период не надвишава 6 месеца, а за термотрансферен вариант - 12 месеца.

Настройката на работата на печатащото устройство е подобна на обикновения принтер, свързан към компютър. Алгоритъмът на действията тук е както следва:

• принтерът трябва да бъде инсталиран на работното място, свързан към захранването и компютъра и след това да се настрои софтуера;
• извършва се допълнителна работа за създаване на оформление на етикета;
• софтуерът посочва източника на отпечатъка: от графичен редактор или от програма за отчитане на продукти (в зависимост от това къде се прави оформлението);
• в принтера е монтиран носител за печат - термолента за термопечат или друго;
• Преди отпечатване се извършва калибриране, за да се изберат опции за формат, скорост на печат, разделителна способност, цвят и др.

След като завършите тези подготвителни работи, можете да започнете процеса на отпечатване на етикети.

Сложността на работата с термопринтер може да бъде процесът на създаване на оформление на етикет, който се извършва в графичен редактор. За да използвате такъв редактор, трябва да имате определени умения. Редакторът е подобен на редактора Paint, където можете да изберете език, тип шрифт, наклон, размер, да добавите баркод или QR код. Всички елементи на оформлението могат да се движат из работната зона с помощта на компютърна мишка.

Струва си да запомните, че само определени езици са включени в софтуера на принтера за разпознаване и ако устройството не разбира въведения от вас знак, той ще се появи на отпечатъка като въпросителен знак.