Как да отпечатам на принтер от компютър?

Днес цялата документация се изготвя на компютър и се показва на хартия с помощта на специализирана офис техника. С прости думи, електронните файлове се отпечатват на обикновен принтер в различни формати. Същото важи и за изображенията и снимките. И за да бъде отпечатаният файл ясен и без дефекти, трябва да конфигурирате принтер.

Преди да използвате принтера, необходимо е да го свържете и конфигурирате. По този въпрос обаче не трябва да се ръководите от инстинкта си, а е по-добре да използвате специално разработена инструкция.

Днес има няколко начина за свързване към компютър:

• познат USB кабел;
• безжичен модул Wi-Fi или Bluetooth;
• отдалечен достъп до интернет.

Но въпреки голямото разнообразие от методи за свързване, моделите, оборудвани с USB кабел.

След това сте поканени да се запознаете с инструкциите стъпка по стъпка за активиране и конфигуриране на устройството.

1. Включете компютъра и изчакайте окончателното му зареждане. Можете да разберете дали компютърът се е заредил или не, като щракнете с левия бутон върху който и да е пряк път на работния плот.
2. След това свържете захранването към контакта. Установете връзка между устройството и компютъра чрез USB кабел.
3. Веднага след като устройството е свързано към компютъра, на монитора се появява известие, показващо търсенето на нови устройства. В този момент операционната система на компютъра търси необходимите помощни програми. Веднага след като бъдат намерени, мониторът ще покаже известие, че устройството е готово за употреба.

Ако информацията за намиране на ново устройство не се появи на екрана на монитора, тогава ще трябва да инсталирате драйверите на ръка... Това ще изисква Cd дисквключени в комплекта, или изтеглете съответния помощни програми от интернет.

трябва да бъде отбелязано че драйверите трябва да бъдат инсталирани за всяко ново устройство, свързано към компютъра. Благодарение на тях техниката работи стабилно.

След като драйверите бъдат инсталирани, на работния плот на монитора се появява "Помощникът за инсталиране". Преди края на инсталацията приложението подканва потребителя да направи тестова страница, за да види резултата от конфигурираното устройство.

За да работите с принтер или MFP в големи предприятия, трябва настройване на оборудване през мрежата.

Този процес включва 2 етапа:

• конфигурирайте основния компютър, където ще се осъществи връзката;
• конфигуриране на други компютри да бъдат свързани през мрежата.

За да осъществите мрежова връзка, трябва да свържете устройството към хост компютъра и да инсталирате драйверите. Отворете публичен достъп в менюто на главния компютър. За да направите това, трябва да отидете в секцията "Устройства и принтери" през "Контролен панел". На екрана ще се появи списък с всички устройства, сред които трябва да изберете името на мрежовото устройство. Като щракнете с десния бутон на мишката, отидете в секцията "Свойства на принтера". Поставете отметка в квадратчето до „Споделяне“ и щракнете върху „OK“.

Сега трябва да конфигурирате други компютри, които ще изпращат файлове за извеждане през мрежата. Преди всичко добавете името на печатащото устройство към списъка със свързани устройства. За да направите това, отидете в секцията "Устройства и принтери". Изберете функцията "Добавяне на принтер". След това натиснете бутона "Добавяне на мрежово устройство". Освен това операционната система независимо търси и показва списък с мрежови устройства. Този списък ще съдържа устройството, към което се осъществява връзката. Остава само да изберете името на устройството и да кликнете върху бутона "Напред", след което операционната система на компютъра ще инсталира помощните програми и ще направи настройките.

Преди да отпечатате текстов файл или изображение от компютър, операционната система Windows предлага да направите предварителен преглед на подготвения файл... Така ще бъде възможно да видите готовата версия, без да я разпечатвате на хартия.

Можете да направите визуализация, когато изпращате всеки файл за печат... Всяко приложение, когато обработва задача за извеждане на документ на работния плот, отваря нов прозорец, показващ настройките. Това е мястото, където е. бутон "Преглед".

Въпреки това, потребителите рядко преглеждат страници, когато извеждат текстови документи на хартия. Често тази функция се използва от тези, които трябва да показват изображения или снимки.

Към днешна дата, разработена няколко начина за показване на текст. Въпреки това, потребителите избират само един метод, който е най-удобен за индивидуална употреба. Но това не означава, че е невъзможно да се научат други начини за извеждане на документи.

Така че можете да отпечатате текстов документ, като доклад, резюме или снимка от компютър. с помощта на комбинация от няколко клавиша, с помощта на панела за бърз достъп или контекстното меню.

Разбирането на системата за въвеждане с клавишни комбинации се прави най-добре в офис програмите на Microsoft. Този метод на отпечатване на файлове обаче е подходящ и за други текстови редактори.

1. Отворете файл, предназначен за извеждане на хартия.
2. Едновременно натиснете бутоните на клавиатурата "Ctrl + P". Тази комбинация активира менюто за настройка на печат.
3. В отворения списък с настройки задайте параметрите и щракнете върху "Печат".
4. Ако е необходимо, можете да направите предварителен преглед.

Не всеки може да научи и запомни клавишната комбинация, особено като се има предвид, че всяка комбинация е отговорна за извикването на определени команди. По-удобен за неопитни потребители е панелът за бърз достъп.

1. Необходимо е да кликнете върху бутона "Файл", разположен в горния ляв ъгъл. Ще се отвори прозорец, в който потребителят може да създаде и запише нов документ.
2. Чрез менюто "Файл" кликнете върху реда "Печат".
3. В прозореца, който се отваря, проверете необходимите параметри, а именно: броя на страниците, ориентацията на листа. И едва след това натиснете бутона за потвърждение.

Този метод за отпечатване на текстов документ може да се използва само когато потребителят е сигурен в настройките и знае със сигурност на кой принтер ще бъде изпратен файлът.

1. Ако е необходимо, ще трябва ръчно да активирате устройството, като натиснете бутона за захранване.
2. Щракнете с десния бутон върху иконата "Край", за да изведете файла.
3. В списъка, който се показва, изберете реда "Печат".

В този случай потребителят трябва да разбере това настройките не могат да се променят.

Възможността за отпечатване на информация от компютър не се ограничава до приложенията на Microsoft. Практически всички програми за редактиране са оборудвани с тази функция. Най-често потребителите трябва да отпечатват PDF файлове. Именно в тази резолюция се запазват работна документация, графични проекти и много други.

Най-разпространената е Adobe Acrobat Reader Dc, безплатна програма, която може да бъде изтеглена от всеки сайт.

1. Първо стартирайте програмата и отворете файла, предназначен за печат.
2. В работната лента с инструменти на програмата изберете иконата с характерно изображение и кликнете върху нея.
3. На екрана ще се появи прозорец с настройки. На първо място, трябва да изберете подходящото име на устройството, след това да зададете необходимите параметри и да натиснете бутона за потвърждение.
4. Веднага след това документът ще бъде поставен на опашка за извеждане на хартия.

Друг начин за отпечатване на Pdf файл изисква инсталиране на програмата Print Conductor. В близкото минало това приложение не беше толкова популярно, но днес, благодарение на поддръжката на много формати, стана търсено.

1. Първо трябва да отворите програмата. За да заредите документа, натиснете бутона с двоен файл. Намерете необходимия документ за отпечатване и кликнете върху „Отваряне“.
2. В менюто, което се отваря, изберете принтер.
3. Направете допълнителни настройки за печат и натиснете зеления бутон, който активира стартирането.

Потребителите, които първо се сблъскват с необходимостта от отпечатване на уеб страница, са в загуба. Те избират цялата страница в Интернет, копират избраната информация, поставят я в документ на Word. Те се опитват да преместят изображението и да съставят текста.

Но всъщност няма трудности при отпечатването на интернет страници. Дори не е нужно да правите екранна снимка на екрана. Достатъчно е да натиснете клавишната комбинация "Ctrl + P" на клавиатурата. В прозореца, който се отваря, задайте желаните настройки, след това натиснете бутона "Печат".

Можете също да покажете уеб страница по друг начин. За да направите това, всеки браузър има функция за печат. Просто трябва да отворите необходимата страница, да отидете в настройките на браузъра и да активирате реда "Печат".

Лесно е да отпечатате изображение или снимка. Достатъчно е да отворите снимката в някоя от програмите за редактиране. Натиснете комбинацията "Ctrl + P" или използвайте панела за бърз достъп. В прозореца, който се отваря, ще трябва да направите някои настройки за печат, а именно: задайте или премахнете полета, задайте желания размер, в някои програми ще бъде възможно да промените цветовата схема на картина или картина и дори да промените оцветяването. След това направете потвърждение.

С възможност за двустранен печат можете значително да намалите консумацията на хартия и да намалите размера на текстов документ. Поради тази причина повечето потребители започнаха да обръщат внимание на принтерите и многофункционалните устройства, оборудвани с тази функция.

За да направите двустранна разпечатка на файл, трябва отворете документа, натиснете клавишната комбинация "Ctrl + P" или по друг начин да влезете в менюто за печат. След това изберете необходимия печатащ апарат. Поставете отметка в квадратчето до функцията "Двустранен печат" и потвърдете действията.

Разбира се, можете да направите двустранен печат на обикновен принтер, просто трябва да внимавате, в противен случай можете да се изгубите.

1. Първо отворете документа, който ще отпечатате, и влезте в менюто за печат.
2. Когато задавате необходимите параметри, изберете елемента "Нечетни страници" и потвърдете действието.
3. Отпечатаните документи трябва да бъдат извадени от изходната тава и заредени във входната тава.След това отидете в менюто за печат и изберете секцията "Четни страници".

Със сигурност всеки човек се е сблъсквал с проблем, когато при отпечатване на документи принтерът просто не реагира на изпълнението на възложените задачи или не е отпечатал информацията правилно. Веднага се появиха много мисли: или мастилото в касетата свърши, или устройството загуби връзката си с компютъра или напълно се повреди. Но наистина всеки възникнал проблем има решение, може би повече от едно.

• Ако принтерът спре да дава „признаци за живот“, не възпроизвежда изход на документ и не издава звукови сигнали, най-вероятно драйверите са конфигурирани неправилно или връзката е разхлабена. Първо, трябва да проверите връзката на USB кабела към компютъра, да се уверите, че софтуерът работи правилно и да проверите за актуализации на драйвери. След тези манипулации устройството определено ще започне активна работа.

• Повечето съвременни принтери уведомяват собственика на компютъра за ниски нива на касетите с мастило... Това може да бъде сигнал от самото печатащо устройство или съобщение, което изскача на работния плот. Въпреки това, има модели, които не предоставят тази информация. Качеството на печат може да ви помогне да идентифицирате ниските нива на мастилото. Ако текстът стане избледнял, почти прозрачен, това означава, че трябва да смените касетата или да заредите гориво.

• Причината за появата на ивици от мастило върху отпечатаните документи се крие в печатащата глава на конструкцията, по-точно в нейното замърсяване. За да разрешите този проблем, трябва да влезете в настройките за печат през главния компютър и след това да почистите печатащата глава.

​

За да удължите живота на офис оборудването и да не се сблъскате с проблемите на неизправност на принтерната система, е важно да се съобразите с няколко съвета.

1. Диагностицирайте устройството веднъж месечно.
2. По време на диагностиката почистете вътрешността на конструкцията от натрупани отпадъци и прах.
3. Следете навременните актуализации на драйвери.
4. Ако офис оборудването се повреди, не трябва сами да развивате устройството и да се опитвате да поправите вътрешните елементи. Необходимо е да се свържете със сервизния център в гаранция. Ако гаранционният срок е изтекъл, трябва да се обадите на капитана.

Следното видео демонстрира процеса на отпечатване на принтер от компютър.