Как да свържете принтер към лаптоп?

Свързването на принтер към лаптоп е по-лесно от всякога, когато навлизаме в информационната ера. Но броят на различните проводници може да обърка както напредналия потребител на компютър, така и начинаещия. Нека разгледаме различните опции в статията.

В бизнеса е много важно да имате голяма гъвкавост при избора на методи за работа с офис техника. Преди това офисите обикновено използваха едно устройство за всички, което се намираше някъде в центъра на стаята. За да го използвате, трябваше да отидете на специален компютър, който често имаше цяла опашка.

И всичко това, без да е необходимо да инсталирате отделен сървър за печат, можете просто да свържете всички компютри към един принтер. На първо място, трябва правилно да сглобите принтера, така че всичките му части да са на мястото си. След това можете да включите захранващия кабел в близкия контакт. Оборудването или ще се включи автоматично, или ще трябва да натиснете бутона за стартиране.

Новите MFP често имат няколко порта наведнъж (мрежа RG-45, USB, LPT, COM), така че за да се свържете към два компютъра едновременно, трябва само да намерите подходящите кабели и адаптери. Това е този метод не предвижда създаване на локална мрежа между вашите устройства, той е ограничен до проста физическа връзка. Можете също да използвате KVM превключвател или специален сплитер за принтер. От една страна има един USB вход, а от друга има два изхода към компютри. Недостатъкът на такова устройство е, че работи само на един канал, което означава, че всеки път трябва да го превключвате ръчно, за да започнете да печатате от желания компютър.

Процедурата е възможна само ако има мрежови карти и в двете системни единици. Сега всички дънни платки са оборудвани с тях, ако са били пуснати преди не повече от 20 години. Създавайки работна група, ние ще организираме правилните настройки за печат. За да се свържете, имате нужда само от усукана двойка или пач кабели, които имат RJ-4 конектори от двете страни. Като цяло всичко е много просто, ето инструкциите стъпка по стъпка.

1. Създайте домашна група в локална мрежа в Windows OS чрез менюто "старт" или "контролен панел" в секцията "мрежи и интернет".
2. По-нататък в "Център за мрежи и споделяне" ще се покажат всички налични връзки.
3. Търсите типа връзка - "локална мрежа".
4. В контекстното меню "Свойства" разгънете елемента "TCP / IP протокол" (изберете IPv4, ще има и v6, но рядко се използва).
5. Той също така има елемент "свойства", където ще трябва да конфигурирате мрежовите параметри.
6. Първият компютър ще бъде основният, така че въведете 255.255.255.0 в полето "подмрежова маска" и 192.168.0.1 в полето "IP адрес".
7. Вторият компютър ще бъде съответно 192.168.0.2 и 255.255.255.0
8. След това трябва отново в "Център за мрежи и споделяне" да изберете елемента, разположен вляво - "промяна на разширените настройки за споделяне" и да поставите отметка във всички квадратчета за "разрешаване".
9. Ако щракнете с десния бутон върху иконата "моят компютър", можете да намерите менюто "Свойства на системата".
10. Има елемент "име на компютъра", който трябва да се задава отделно за всеки компютър, за да не ги объркате при печат.

Сега остава само да настроите печат. Такава организация често се използва в малки офиси, но най-правилният начин за комбиниране на голям брой компютри с MFP би бил създаването на сървър за печат, специално мрежово устройство със софтуерно приложение.

Захранващият кабел все още е много популярен за свързване на компютър към печатащо устройство. Поради лекотата на инсталиране и ниската цена, те се използват широко за директно свързване на офис оборудване. Намерете интернет порт на гърба на двете устройства и отпечатайте отчет за конфигурацията. За да направите това, натиснете специалния бутон с латинската буква i, изобразена на листа при включен принтер. Той ще съдържа цифров код, започващ с 192.

С помощта на бутона "старт" или чрез секцията "контролен панел" отворете менюто "устройства и принтери" и щракнете върху "добавяне". Ще се стартира прозорец със свързаните устройства или програмата "съветник за настройка" с бутона "добавяне на локален принтер". След това щракнете върху "създаване на нов порт", където трябва да изберете елемента "TCP / IP". Там също се въвежда адрес като 192.168.0.1, но е необходимо да се посочи точно какво е било отпечатано преди това в конфигурационния отчет. В настройките на принтера отворете споделен достъп за локалната мрежа.

Въпреки че съвременните принтери вече не използват такива връзки, някои са свързани чрез по-стари конектори, като паралелни (LPT - терминал за линеен принтер) и по-рядко серийни (RS-232C) портове.

Може да се наложи да инсталирате драйвери от инсталационния диск, който идва в кутията с принтера или е изтеглен от уебсайта на производителя, т.к. Стандартът за автоматично инсталиране на драйвери PnP (Plug and play) не работи на някои редки адаптери, за разлика от почти всички USB-A (мъжки или входни) и B (женски или женски) кабели. Паралелните адаптери поддържат скорости над 12 Mbps и работят с повечето операционни системи, включително Windows 7.

За да настроите редовен печат чрез USB кабелен кабел, просто включете кабела в желаните конектори от двете страни. В зависимост от операционната система ще се появи известие за откриването на нов хардуер, за да се потвърди разрешението за инсталиране на драйвера (или интернет трябва да работи, или инсталационният диск трябва да присъства в устройството). Следвайте интуитивните указания на съветника за инсталиране. Ако автоматичната конфигурация не стартира, опитайте да го направите сами.

1. Отворете Старт от менюто "Принтери и скенери".
2. Нуждаете се от опция за добавяне (не забравяйте да включите принтера).
3. Когато се появи името на модела, щракнете върху него и завършете инсталацията, като следвате инструкциите в съветника за намерен нов хардуер.

По този начин е възможно да се организира достатъчно силна и надеждна връзка благодарение на USB кабела, който се предлага в две версии: 2.0 и 3.0. Ако първият вариант ще осигури скорост на предаване на данни до 380 Mbit, то за втория този параметър се увеличава значително - до 5 Gbit. Висококачествените кабели са покрити с екраниращ филм. Дължината, в зависимост от производителя, може да варира значително, но обикновено не надвишава 5 метра, което е напълно достатъчно за домашна употреба.

Ако искате да се отървете от проводниците, заплитащи всичко, тогава въздушната връзка е най-добрият вариант. В този случай можете да търсите принтери с вече вградени адаптери или да ги свържете към преносими мрежови карти и рутери. Използвайки безжична технология Bluetooth, джаджи могат да се свързват само помежду си в радиус до 10 метра, което не винаги е удобно дори у дома, когато стените и мебелите пречат на бързото предаване на данни.

Лесно се конфигурира чрез "Контролен панел" - раздел "Хардуер и звук". Първо трябва да премахнете принтера от списъка в диспечера на устройствата (ако е бил), след което да се върнете и под списъка с "устройства и принтери" щракнете върху бутона "добавете безжичен или мрежов принтер". Съветникът за свързване ще ви каже как да завършите останалата част от инсталацията, понякога програмата иска кода за достъп или WPS пин кода, който е предоставен с принтера в документацията, или се отпечатва с помощта на скрит бутон на контрола панел с икона на Wi-Fi (за да го натиснете, имате нужда от тънък твърд прът или игла).

Този метод не се отнася за всички производители, най-често това се случва с HP, други методи могат да бъдат намерени на официалния уебсайт на необходимата компания. Някои модерни многофункционални устройства имат възможност за сдвояване дори с преносими устройства като смартфон или таблет.

Регулирането на конфигурацията на принтера не завършва със синхронизиране с компютър или локална мрежа. Забавлението започва след това, за да персонализирате печата директно към текущите си нужди. Тоест, за разлика от връзката, настройките за печат могат да се променят често, в зависимост от типа документи, с които трябва да работите.

Първо изберете желания документ и, като щракнете с десния бутон в отворения прозорец, щракнете върху "печат" или отворете файла във всеки подходящ редактор и намерете съответната команда в горния ляв ъгъл на менюто. Това може да стане още по-бързо с помощта на клавишната комбинация "Ctrl + P". По подразбиране настройките показват "всички страници на документа", но можете да изберете или една, или определени желани (четни и нечетни, което е удобно за последователно отпечатване на страници от двете страни на листа, както в книгите), или като цяло само част от текста и снимките, като предварително сте ги избрали със задържане на левия бутон на мишката.

Ориентацията е портретна (вертикална) и пейзажна (хоризонтална). Освен това има графична настройка за пестене на мастило или тонер. Пробно отпечатване ще покаже полученото качество на изображението. В зависимост от модела на устройството все още може да има много различни опции за настройки, които ще отнеме малко повече време, отколкото може да се опише в една статия. Следователно свързването на компютър с принтер е най-лесното нещо, което може да бъде по време на неговата работа.

Ако по някаква причина операционната система не вижда принтера (най-често това се дължи на прекратяване на поддръжката за стари модели или липса на драйвери), тогава можете да го инсталирате отново, като добавите устройството към менюто „Устройства и принтери“ . Понякога компютърът го вижда като различно устройство, например, ако принтерът е погрешно идентифициран като софтуерно устройство и не позволява инсталирането на драйвери. За да разрешите този проблем в Windows, можете просто да се върнете към предишните настройки, като използвате клавишната комбинация на клавиатурата "CTRL + R", след това натиснете бутона за въвеждане и изберете Възстановяване на системата от списъка, който се отваря. Освен това има съветник за отстраняване на неизправности, който може автоматично да намери правилното решение.

Всичко в същия контролен панел на Windows OS има раздел "промяна на настройките за инсталиране на устройството", където можете да поставите отметка върху автоматичното търсене на актуализации. В краен случай, ако всичко друго не успее, тогава можете да се свържете с техническата поддръжка на вашето MFP или обратна връзка от разработчиците на Microsoft. Понякога се случва устройството да е несъвместимо с някои операционни системи. Ако в софтуерната част сте сигурни, че всичко трябва да работи правилно, тогава е възможна повреда в хардуера на самия системен блок.Кабелите / адаптерите са счупени или самите конектори са замърсени, понякога помага да изключите и преконфигурирате мрежовата карта през "контролния панел".

По същия начин, ако не сте отпечатвали нищо дълго време, тогава някои модели може да преминат в режим на заспиване или да се изключат, следователно, за да продължите работата, просто натиснете бутона за захранване. Също така, по време на неизправност, опашката за печат може да замръзне, което също се елиминира чрез настройка на принтера през менюто на компютъра, всеки модел може да има свои собствени характеристики на отмяна или спиране на отпечатването на документ. След това опитайте да изключите и включите принтера и да изпратите отново нещо за отпечатване.

Общите препоръки за настройка и свързване на принтера зависят не само от самия модел лаптоп и MFP, но и от вида на операционната система, така че във всеки случай действията ще бъдат малко по-различни. Преди да закупите ново устройство, опитайте се да намерите цялата информация за съвместимостта на вашия лаптоп с определени модели, за да не се налага по-късно да го продавате или да прибягвате до неудобни и сложни методи за свързване.

Ако говорим за предпочитания тип връзка, то у дома те обикновено се опитват да не се притесняват твърде много с допълнителната покупка на доста скъп сървър. В крайна сметка площта на апартамент обикновено е малка, а локалната мрежа се състои от максимум 2-5 устройства, което означава, че усукана двойка може да се нуждае от максимум 10 метра, което е много по-изгодно и по-надеждно отколкото безжична мрежа.

В офиса, от друга страна, цената и сложността на директното маршрутизиране на комуникациите между офисите е твърде трудоемка и ненадеждна в сравнение с Wi-Fi. Много съвременни многофункционални устройства имат вградена безжична връзка, но те са по-скъпи от конвенционалните модели. Изборът е твой!

Как да свържете принтера към компютъра, вижте по-долу.