Как да използвам правилно моя принтер?

Ако по-рано принтери и друго офис оборудване можеше да се намери само в офиси и печатни центрове, сега такива устройства се използват активно у дома. Много начинаещи потребители се чудят за правилното използване на техниката.... Модерните модели, въпреки тяхната функционалност, са проектирани по такъв начин, че дори начинаещ може да се справи с тях.

Принтерите са представени в голямо разнообразие от модели, различаващи се по технически характеристики, размери и други параметри. Достъпните цени накараха печатните технологии да започнат да се появяват в домовете. Оборудването може да бъде разделено на типове в зависимост от вида на устройството.

• Лазерни принтери. Устройства, работещи на тонери, консумативен прах. Те се отличават с висока производителност. Основният недостатък е високата цена.
• мастиленоструйни... Този вид работи с касети с мастило. Те са удобни, лесни за използване и достъпни модели. Като основен недостатък експертите отбелязват високата цена на една отпечатана страница.

В продажба има черно-бяла и цветна техника... И също така има разделяне от размер (стационарни и компактни модели). Всеки вид оборудване има своите предимства и недостатъци. В зависимост от поставените задачи, купувачът избира една или друга опция.

За да научите как да използвате принтера, достатъчно е да запомните основните правила за работа и да ги спазвате. Процесът на използване на оборудването протича по обобщена схема, независимо от вида на оборудването... За да използвате принтера, той трябва да бъде свързан към принтера. По правило това е прост процес, по време на който не трябва да има проблеми.

Схемата за свързване включва няколко стъпки.

1. Инсталирайте оборудването на удобно място. Най-добре е да го поставите на маса до компютъра.
2. Свържете захранващия кабел към принтера.
3. След това трябва да свържете компютъра и офис оборудването с помощта на проводник. Обикновено производителите използват USB кабел. За синхронизация се поставя в съответните конектори.
4. Свържете компютъра си към електрически контакт, включете го и изчакайте, докато операционната система завърши зареждането.
5. След това включете печатащото устройство.

Това е първата стъпка преди да използвате оборудването.

Следваща стъпка – инсталиране на необходимия софтуер (драйвер)... Без тази програма компютърът няма да види свързаното оборудване.

Много начинаещи потребители пропускат тази стъпка, без да осъзнават важността й. Нека да разгледаме процеса на инсталиране на драйвера.

1. Включете ново оборудване. Принтерът трябва да е физически свързан към компютъра.
2. Принтерът се доставя с компактдиск с необходимия софтуер. Поставете го в устройството.
3. Когато стартира, на монитора на компютъра ще се появи прозорец за зареждане. Изтеглете драйвера с помощта на съветника за инсталиране. Освен това техникът ще извърши необходимите действия самостоятелно.
4. След като изтеглянето на драйвера приключи, техникът ще уведоми потребителя.

В този случай работата се извършва по различна схема.

1. Стартирайте браузъра си.
2. Намерете официалния уебсайт на производителя на хардуера. Това може да стане с помощта на търсачка или като погледнете инструкциите за експлоатация - там трябва да бъде посочен адресът на сайта.
3. Секцията, от която се нуждаем, ще се казва "Драйвери" или нещо подобно.
4. За всеки модел принтер е пусната конкретна версия на драйвера.
5. Намерете правилната версия на програмата.
6. Изтеглете инсталатора с разширението "exe".
7. Стартирайте файла, след което завършете инсталацията, като използвате менюто на руски език.
8. Този процес отнема само няколко минути. След изтегляне на софтуера компютърът ще види свързаното устройство.

Когато физическата връзка и инсталирането на драйвера са завършени, трябва да настроите хардуера си за качествен печат. Струва си да се запознаете с процеса на настройка на оборудването.

1. Отворете менюто, като щракнете върху бутона Старт на вашия компютър. Намира се в лентата на задачите (иконата на операционната система се използва за обозначаване в Windows).
2. Следващата стъпка е секцията "Контролен панел". Тук ще намерите раздела Устройства и принтери.
3. Отворете този раздел и изберете модела на вашето печатащо оборудване като устройство по подразбиране.
4. Сега трябва да проверите техниката и да извършите тестов печат.
5. Отворете файла, който искате да отпечатате.За да направите това, трябва да кликнете върху документа и да изберете "Печат".

Преди да отпечатате, компютърът ще ви подкани да въведете необходимите параметри: брой страници, размери и др. След като въведете всички данни, потвърдете действието, като натиснете бутона "OK".

Някои потребители се сблъскват с проблеми при отпечатване на снимки, текстови документи и други файлове. Техниката е много по-лесна за използване, отколкото може да изглежда на пръв поглед. Горещи клавиши могат да се използват за бърз печат. Достатъчно е да отворите документа и да натиснете комбинацията Ctrl + P. В прозореца, който се отваря, посочете параметрите и кликнете върху бутона "Печат". След няколко секунди принтерът ще се стартира.

Тази комбинация може да се използва и в браузър, ако искате да отпечатате уеб страница. След натискане на Ctrl + P ще се отвори отпечатаната версия на сайта. В този случай трябва да въведете и необходимите параметри: цветен или черно-бял печат, брой страници, оформление, модел на печатащото оборудване и други допълнителни настройки. Възможно е да стартирате оборудване за печат не само чрез отваряне на документ. Достатъчно е да изберете желания файл, да щракнете с десния бутон върху него и да изберете "Печат". Потребителят може да използва всяка от горните опции. Както можете да видите, са необходими няколко минути, за да започнете техниката, а самият процес е прост и ясен.

В някои случаи принтерът отказва да отпечата файлове. Може да има няколко причини за неуспеха и можете да се справите сами с тях, ако знаете правилната последователност от действия. Една от най-честите причини за повреда на офис оборудването е консумативът е свършил. Мастиленоструйните и лазерните модели работят с касети, пълни с течно мастило или тонер. Когато запасът приключи или приключи напълно, техниката спира да работи. За да се справите с проблема, трябва да презаредите касетите или да закупите нови. Можете да проверите количеството мастило чрез специална програма, която е инсталирана с драйвера.

Друга причина - грешна връзка... В този случай имате нужда проверете целостта на кабелитеизползвани за синхронизиране на оборудването и настройка на ново оборудване. В някои случаи причината за неизправността може да е прекалено дълъг кабел. Преместете принтера по-близо до компютъра и го свържете отново. Недостатъчното количество хартия в тавата също често е причина за неизправност на оборудването.... Всичко, което трябва да направите, е да добавите малко хартия, да изправите листовете и да рестартирате.

Често засядане на хартия в печатащото оборудване, поради което работата на оборудването е значително нарушена. Трябва внимателно да премахнете смачкания лист хартия, да отрежете празните листове и да стартирате принтера отново. Драйверът, необходим за работата на устройството, трябва да бъде актуализиран. В противен случай софтуерът ще остане остарял и няма да работи. Понякога техникът сам актуализира софтуера. За да направите това, компютърът трябва да е свързан към интернет.

За да може оборудването да работи гладко и правилно, е необходимо да се вслушате в препоръките на специалистите.

1. Проверете количеството хартия в тавата, преди да печатате. И също така обърнете внимание на пълнотата на касетите. Ако захранването с мастило е на изчерпване, се препоръчва да се презареди преди печат.
2. Течното мастило, върху което работят мастилено-струйните модели, трябва да се използва на редовни интервали, в противен случай те ще започнат да изсъхват.
3. Принтерът трябва да се почиства периодично, особено ако се използва често.
4. Използвайте качествени консумативи, не само за мастило, но и за хартия. А също и чаршафите трябва да са плоски и сухи. Препоръчително е да закупите оригинални консумативи, в зависимост от марката на използваното оборудване.
5. За да отпечатате висококачествени изображения, трябва да използвате специална фотохартия.
6. За да проверите хардуерните настройки и качеството на печат, има функция, наречена Print Test Page.
7. Лазерният тонер съдържа вещества, които са вредни за здравето и благосъстоянието. Препоръчително е помещението да се проветрява, когато оборудването работи.

За информация как правилно да свържете и конфигурирате принтера, вижте следващото видео.