Как да поставя хартия в принтера?

Много често неопитните потребители на офис оборудване имат въпроси как да започнат работа с определено устройство. Всъщност всичко е много просто - след като усвои основните правила и препоръки, начинаещият може уверено да вмъква листове в печатащо устройство сам и да получава готови документи. Необходими са само компютър, принтер и хартия.

• Преди да започнете работа с мастиленоструен принтер, трябва ясно да разберете колко документи искате да отпечатате. След като подготвите необходимия брой листове, трябва да извадите специално разширение на опората, където излиза вече отпечатаният файл и след това ще трябва да отворите специална тава за получаване на хартия.

• Точно преди да заредите хартията, трябва да плъзнете самия водач на принтера наляво. След това можете да поставите подготвената хартия в тавата, като я фиксирате добре с водача, така че листовете да не се изместват настрани.

• Уверете се, че използвате правилния размер и степен, преди да заредите хартия за печат. Факт е, че офис хартията се използва за обикновен печат на документи, а фотохартия се използва за снимки. Съответно количеството консумирана боя ще варира. За да сте сигурни, че действията са правилни, можете да отпечатате първия тестов лист и ако всичко ви подхожда, тогава можете да продължите към по-нататъшно отпечатване. Трябва да се помни, че обикновената хартия за писане не се използва за принтера!

Понякога се изисква документите да бъдат двустранни, а понякога те се използват за спестяване на хартия. За начинаещи ще бъде малко по-трудно, но след няколко отпечатани такива листа всичко вече ще бъде лесно и просто. За да опростите процеса, можете да маркирате от едната страна на листа с обикновен молив отгоре. След като отпечатаният документ излезе, проследете от коя страна е. Логично, за правилно показване от другата страна, знакът вече трябва да е отдолу.

Но обръщането на хартията за отпечатване на втората страна не винаги е необходимо. Зависи от модела на самия принтер. Ето защо, когато работите с оборудване, просто трябва да запомните как точно да поставите хартията.

Няма специални разлики между лазерните и мастиленоструйните принтери по отношение на зареждането на хартия за печат. Когато започнете да работите с лазерното устройство, определете къде е капакът на тавата за подаване на хартия. Има модели, при които е отгоре, а някои имат тава отдолу. Но както и да е След като отворите капака на тавата, регулирайте настройките на тавата, така че правилният размер на хартията да бъде избран правилно. В противен случай принтерът може да съсипе листа. Когато хартията вече е заредена, трябва да я закрепите със скоби по същия начин, както при мастиленоструен принтер.

Ако е необходим формат A5, тогава такъв лист се вмъква един по един и ширината се регулира. След това всички останали листове, ако е необходимо, се подреждат в долната тава, като се фиксират здраво, за да се избегне изместване на хартията и засядане на хартия в принтера. След това можете да плъзнете входната тава обратно.

Най-популярните лазерни принтери имат разлики във формата на отпечатаната хартия, а видът на зареждане е един и същ:

• Canon - възможно е попълване във формат A4, A5;
• Samsung - A4, A5;
• Hewlett-Packard - можете да доставите A4 колкото е възможно повече.

Преди да започнете да печатате, трябва да се уверите, че всички изисквания са изпълнени и устройството е готово за употреба. Освен това трябва да проверите дали оборудването е на равна повърхност, без изкривявания. Това ще ви помогне да избегнете различни проблеми с настройката.

• Важно е да знаете спецификациите на вашия принтер. Можете да прочетете за тях на официалния уебсайт на производителя на вашето устройство.
• За да предотвратите залепването на хартиените листове по време на печат, те трябва да се разхлабят малко и след това да се изправят. Трябва също да проверите дали всички листове са прави, за да избегнете засядане на хартия.
• За по-правилно показване на отпечатания текст в настройките на компютъра, трябва да изберете подходящия тип хартия, използвана за печат.
• Ако имате нужда от копие на отпечатан документ, тогава можете също да зададете желания брой разпечатки в настройките.

След като изпълните всички изисквания, отпечатайте тестов лист, за да настроите предварително принтера преди основния печат.

Едва тогава принтерът е готов за употреба.

Ако имате въпроси или съмнения, видеоклипът по-долу ще ви помогне да разберете всички нюанси на подготовката на мастиленоструйни и лазерни принтери за печат.