Как да печатате от двете страни на принтера?

Потребителите не винаги знаят как да отпечатват листове на принтера от двете страни в автоматичен режим. Двустранният печат спестява хартия и осигурява удобно оформление на текста при създаване на текстове за книги или списания. Можете да подготвите брошура по този начин. Познаването как да настроите принтера си за автоматичен двустранен печат може да подобри функционалността на вашето устройство, да използвате времето си ефективно и да спестите празен лист. Няма значение дали е цветен принтер или черно-бял.

В статията ще ви разкажем за всички методи за двустранен печат и настройките на софтуера за тази цел, както и ще научим как да активирате и деактивирате тази функция.

Сред често срещаните печатащи устройства, които могат да бъдат свързани към компютър, няма много модели принтери, които имат функция за автоматичен двустранен печат. В допълнение към някои модели лазерни и мастиленоструйни принтери, тази функция в автоматичен режим се притежава от MFP, които предоставят възможност за двустранно копиране на скенера. Има няколко метода за такава манипулация, с които трябва да сте наясно, за да можете да ги използвате, ако е необходимо. Можете да изпратите необходимата информация към двупосочния изход по различни начини:

• от текстов редактор във формат Word;
• в PDF формат.

Тази функция може да бъде:

• автоматичен;
• полуавтоматичен;
• наръчник.

Често, когато работите в Word, трябва да отпечатате на хартия текст, който сте въвели сами, или готов документ "Word", прехвърлен на вашия компютър с помощта на USB флаш устройство или изтеглен от Интернет. За да покажете информация от двете страни на листа, трябва да използвате специални инструменти за текстов редактор. С тяхна помощ можете да конфигурирате правилния дуплекс в автоматичен режим, ако принтерът има тази функция. Може да е необходима двустранна обработка за отпечатване на голямо количество информация. В този случай е по-добре да използвате бърз принтер. С негова помощ ще бъде възможно да се използва хартията по-ефективно.

За да работите, ще трябва да извършите редица действия.

1. Отворете желания документ в Word и след това отворете менюто на текстовия редактор, както е показано на снимката.
2. Изберете опцията "Печат" в менюто на програмата.
3. В прозореца, който се отваря, изберете устройството, свързано към компютъра, към който ще бъде изпратен отвореният документ "Word" (тъй като е възможно да свържете няколко принтера към един компютър).
4. След това активирайте опцията "Двустранен печат", при която листът хартия ще бъде автоматично обърнат в принтера след отпечатване на текста от едната страна и ще се подаде обратно към принтера с празната страна. За да направите това, поставете отметка в квадратчето срещу прозореца с надпис "Двустранен печат".
5. Ако трябва да посочите допълнителни параметри за печат в прозореца, тогава трябва да попълните всички полета и след това да кликнете върху бутона "OK", който активира печатащото устройство.
6. Ако вашият принтер поддържа автоматичен двустранен печат, трябва да направите ръчен тестов печат, преди да изпратите целия многостраничен документ. Това ще ви помогне да разберете как да подредите листовете в палета, така че отпечатаната страна да бъде отпечатана върху празната страна, а не върху вече отпечатания текст. След теста трябва да премахнете чернови и можете да започнете автоматичен двустранен печат.

Ако документът не е създаден в Word, а в PDF формат, тогава няма да работи по обичайния начин, за да го изпратите за печат в текстов редактор. За да работите с него, трябва да използвате специални приложения, които ви позволяват да работите с този формат. Може да бъде Adobe Reader DC или Adobe Acrobat DC. За да използвате този или онзи софтуер, трябва да го имате на компютъра си. Ако го няма, първо трябва да инсталирате такава програма и след това да започнете да печатате.

След като стартирате Adobe Acrobat DC или Adobe Reader DC, трябва да отворите PDF файла с информацията, която искате да отпечатате. След това:

• щракнете върху него с мишката и в прозореца, който се отваря, изберете функцията за печат;
• след това изберете принтера, свързан към компютъра;
• поставете в прозореца "Нечетни или четни страници" опцията "нечетно";
• щракнете върху бутона "OK", за да стартирате принтера.

Когато всички празни листове от палета на принтера са отпечатани от едната страна, трябва да обърнете купчината отпечатани листове с главата надолу, да зададете опцията за "равномерен" печат на листове на компютъра - и да започнете да печатате отново. Изчакайте, докато принтерът спре да печата.

Ако PDF програмата има опция за двустранен печат, тогава трябва да я активирате, а не ръчно да избирате четните и нечетните страни. Ако го няма, ще трябва да го изберете ръчно. В този случай първо трябва да отпечатате един лист, за да се уверите, че хартията е в палета правилно и ще се отпечата върху празната страна на листа.

Ако принтерът няма опция за автоматичен двустранен печат, тогава ще трябва да използвате ръчен печат от двете страни, като зададете желаните действия в програмата.

Както вече споменахме, за това след като отворите съответния прозорец, първо трябва да посочите нечетните страници в настройките на програмата и да започнете да печатате... Когато всички нечетни страници са отпечатани, листовете се обръщат от другата страна на палета на принтера, инструктирани да отпечатат четните страници и се задейства изходът.

Настройката за двустранен печат може да се различава в зависимост от модела и марката принтери. По-долу е ръководство стъпка по стъпка как да настроите най-известните марки принтери.

Настройката се извършва през контролния панел на устройството Canon My Printer. В него се задават следните параметри:

• дебелина на хартията;
• формат на лист;
• разстояние за отстъп на ръбовете.

Това са основните елементи за настройка за всеки метод на печат. Без тях функцията на принтера ще бъде неактивна.

След основната настройка се отваря файлът, който трябва да бъде разпечатан. В текстовия редактор е избрана опцията "Печат". В този раздел трябва да изберете подходящите опции.

Първо, файлът се отваря, той избира "Печат" и неговите "Свойства". В свойствата трябва да активирате опцията Layout, в нея - функцията за печат от двете страни Печат от двете страни. След това трябва да посочите формата на страницата или как информацията ще се показва на нея.

Опцията за подвързване ви позволява да подредите информация като в книга. Опцията Подвързване отгоре изобразява текста на гърба на листа в обратна посока, като в календар за откъсване. Само след като изберете формата за печат, можете да кликнете върху бутона "Печат".

Когато задавате свойствата на принтера за този модел, ще трябва да изберете Ръчен двустранен печат и да посочите коя страна ще бъде подвързана. След това можете да започнете да печатате. След като всички листове са отпечатани от едната страна, те се обръщат надолу с отпечатаната страна надолу и печатането от другата страна продължава.

За всеки модел принтер трябва да поставите листове А4 в палета по различен начин. Преди да започнете операцията от втората страна, трябва да изпълните тестов печат на един лист, за да поставите листовете правилно.

Можете да направите знак върху един лист с обикновен молив, да го прекарате през принтера и след това да видите къде ще бъде маркировката. Обръщането на листовете също ще зависи от местоположението на маркировката. Ако маркировката остане отгоре, купчината листове ще трябва да се обърне в палета, като се промени позицията на горния и долния ръб. Ако след отпечатването на листа знакът е отдолу, не е необходимо да обръщате листовете.

Следващият видеоклип ви показва как да печатате от двете страни на принтера.