Как да свържете принтера към телефона чрез Wi-Fi и да отпечатате документи?

Често се случва да се наложи да отпечатаме документ или просто да го изпратим до някакъв орган, за да бъде отпечатан там. В същото време по някаква причина нямаме възможност лично да го донесем или да присъстваме на мястото, където ще бъде направен печат.

Много е лесно да се измъкнем от тази на пръв поглед безнадеждна ситуация. Например, свържете принтера към телефона чрез Wi-Fi и отпечатайте документа, който представлява интерес за лицето, от вашия смартфон. Това е доста просто. Нека заедно да разберем как да свържем тези две устройства през рутер.

Трябва да се каже, че има няколко начина за свързване на принтер и телефон един към друг чрез Wi-Fi. Предвид разнообразието от начини всеки може да намери най-подходящия за него. В тази статия ще разгледаме три групи методи:

• използване на компютър;
• директна връзка;
• виртуален принтер.

Сега нека поговорим малко повече за всеки от методите.

Ако говорим за директна връзка, тогава всичко ще зависи от конкретното устройство. Много съвременни модели не предоставят възможност за използване на приложения на трети страни, но могат да се свързват директно от смартфон без използване на лаптоп или компютър. Ще бъде достатъчно само да създадете мрежа между всички устройства с помощта на рутер, да започнете да търсите налични мрежи на таблет или смартфон и да посочите необходимите устройства.

Въпреки факта, че повечето производители на технологии се опитват да направят своите устройства възможно най-универсални, редица устройства все още принципно не искат да работят със смартфони от определени серии. Най-забележителна в този въпрос е техниката на Apple. Но тук е важно и сертифицирането в съответствие със собствените стандарти на компанията. Поради тази причина за редица производители на оборудване връзката се осъществява чрез специален софтуер. Примерите включват Canon Print, HP Smart и други.

Нека разгледаме примера на софтуер, наречен PrinterShare, който може да се използва както на iOS, така и на Android устройства.

За да отпечатате документ от смартфон на принтер чрез Wi-Fi, трябва:

• инсталирайте приложението на телефона;
• отворете го и намерете желания тип връзка;
• след това ще се извърши търсене за налични устройства, свързани към същата мрежа като таблета или телефона;
• сега трябва да изберете файл за печат, намиращ се в една от папките, ако се съхранява на вътрешния носител, тогава може да бъде намерен в папката "Документи";
• като го маркирате, можете да конфигурирате определени изисквания или да го изпратите за печат, като щракнете върху съответния елемент.

Ако се интересувате от режима на виртуален принтер, тогава в този случай данните ще се прехвърлят от смартфон или таблет през така наречения облак. Поради тази причина, преди да използвате този метод на печат, трябва да се уверите, че вашето мобилно устройство изобщо може да работи с облачни услуги. Ако вашето устройство работи с операционна система Android, тогава ще се използва услуга, наречена Google Cloud Print. Ако говорим за устройство с iOS, тогава там ще се използва услуга, наречена AirPrint.И двете програми са част от тяхната ОС и вече са на устройството след инсталиране на съответната система

Ако печатащото устройство поддържа AirPrint, телефонът автоматично ще го открие. За да изпратите файлове за печат, просто трябва да кликнете върху бутона "Споделяне" и след това да изберете "Печат".

Ако говорим за устройство с Android OS, тогава трябва да настроите виртуален принтер от Google. Това се прави по следния алгоритъм:

• стартираме Google Chrome, след което влизаме в акаунта в Google;
• сега трябва да отворите настройките на браузъра и да отидете на допълнителни настройки;
• намерете елемента "Google Cloud Print" и кликнете върху бутона "Конфигуриране";
• ще се отвори страница, където трябва да кликнете върху бутона „Добавяне на принтер“;
• сега трябва да изберете устройството, което ви интересува от списъка, и да кликнете върху бутона "Добавяне ...";
• буквално след няколко момента на дисплея ще бъде възможно да се види: "Процедурата е завършена", след което ще трябва да кликнете върху бутона "Управление на принтери";
• намерете елемента "Добавяне на обикновен принтер" и кликнете върху него.

Процесът на инсталиране на Google Cloud Print ще бъде завършен, след което ще се свърже с акаунта в Google на потребителя. Сега от всяко мобилно устройство под контрола на този акаунт ще бъде възможно да изпратите файл за печат.

Ако по някаква причина вашето устройство няма подходящия софтуер, тогава трябва да инсталирате приложение от Play Market, наречено "Виртуален принтер". След това трябва да извършите следните действия:

• отворете приложението и намерете знака на принтера, разположен в горната част, върху който искате да щракнете;
• сега трябва да изберете вашия принтер от списъка, който се появи;
• намираме документа, който ни интересува, в една от директориите - Web, Dropbox, "Local";
• настройваме опциите за печат, които ни интересуват, след което остава само да натиснете бутона "Печат".

Можете също да свържете принтера към вашия смартфон чрез Wi-Fi. Използвайки тази техника, можете да отворите работния плот на смартфона на компютър. За да направите това, трябва да инсталирате програма, наречена QS Team Viewer на устройството, и трябва да инсталирате Team Viewer на вашия компютър.

След като посочените програми бъдат инсталирани, ще трябва да извършите следните действия:

• отворете QS Team Viewer и вземете специален идентификационен номер;
• отворете програмата на персонален компютър, въведете идентификационния номер, получен на смартфона, поставете отметка пред елемента „Дистанционно управление“ и се свържете;
• отворете секцията за прехвърляне на файлове.

След това можете да се уверите, че компютърът е свързан към смартфон или таблет и от него можете да изтеглите желания файл и да го отпечатате по-късно.

Всеки от изброените методи може да има свои собствени тънкости на настройка, които ще зависят пряко от използваните джаджи и устройства. Но нека се опитаме да разберем как да свържете принтера към телефона чрез Wi-Fi, тъй като надеждността на този метод е много висока.

Настройката трябва да се направи само веднъж, след което може да се използва непрекъснато. Но като се има предвид, че може да е трудно за начинаещ да разбере как самостоятелно да настрои печат от телефон към принтер чрез Wi-Fi при настройката на рутер, считаме за необходимо да анализираме тази точка. Така, За да настроите Wi-Fi връзка между принтера и телефона си, трябва да направите следното:

• Намерете пин кода в долната част на кутията на рутера. Обикновено се състои от 8 цифри.
• Сега трябва да активирате функцията WPS на вашия рутер. Това може да стане, ако отворите браузъра си и напишете адреса 192.168.1.1 в адресната лента, който може леко да се различава от различните производители.
• Въведете потребителско име и парола администратор.
• Сега в прозореца, който се отвори, трябва да намерите елемента за защита и да щракнете върху него, след това да изберете елемента Активиране на WPS и да поставите лоста в позиция Enabled.
• След това намираме ключа за търсене в мрежата на кутията на рутера и го задържаме, докато стане налична възможността за изпращане на файл.
• Остава само да се свържете към същата мрежа от телефона, след което става възможно да изпращате задания до мрежовия принтер за печат.

Разбира се, в такъв процес могат да възникнат различни видове проблеми, които трябва да бъдат взети предвид. Един от най-често срещаните проблеми е, че телефонът просто не може да види или намери принтера. Причините, поради които това се случва, могат да бъдат следните фактори:

• принтерът е просто несъвместим със съществуващия модел смартфон;
• софтуерът не е конфигуриран правилно;
• драйверът е инсталиран за грешен модел принтер;
• наличие на софтуерни грешки.

Един от проблемите може да бъде Wi-Fi връзката. За да използвате безжичен печат, уверете се, че вашият смартфон е свързан към безжична мрежа. Освен това говорим точно за мрежата, към която принтерът вече е бил свързан.

За да се отстранят определени проблеми, трябва да се предприемат следните стъпки.

• Рестартирайте всички джаджи и опитайте да започнете да печатате отново.
• Проверете дали разстоянието между джаджите не надвишава максимално допустимата стойност. Обикновено говорим за 20 метра за сгради с бетонни прегради.
• Трябва също да проверите фърмуера на устройствата. Може би на една от джаджите той просто е остарял, поради което е необходимо да актуализирате фърмуера навсякъде до най-новата версия.

Ако говорим за препоръки, тогава от самото начало трябва да вземете решение за метода с най-висок приоритет за свързване на принтера към телефона чрез Wi-Fi и да се уверите, че и двете устройства поддържат избрания от вас метод. Освен това, не забравяйте да актуализирате вашия фърмуер и драйвери до най-новите версии, за да намалите вероятността от софтуерни проблеми.

Също няма да е излишно да инсталирате най-новия софтуер, ако решите да печатате чрез виртуален принтер. Това ще ви позволи да сте сигурни, че тази технология ще работи възможно най-правилно.

Как да свържете принтера към телефона чрез Wi-Fi, вижте видеото.