Как да настроя принтера си по подразбиране?

Много често в офисите няколко принтера могат да бъдат свързани към един компютър едновременно. Потребителят, за да печата върху определен от тях, трябва всеки път да отиде в менюто "файл-печат". Тези стъпки отнемат време и са лесни за заобикаляне - просто трябва да инсталирате принтера по подразбиране на вашия компютър.

Повечето компютри работят с операционна система Windows, така че инструкциите са дадени точно за такава техника. Така, за да направите принтера си по подразбиране, трябва да предприемете редица конкретни стъпки.

• Щракнете върху бутона "Старт", отидете в менюто "Настройки" и изберете там раздел, наречен "Контролен панел". Дори и за начинаещ потребител на компютър, няма нищо трудно в тези действия.

• В "Контролен панел" изберете елемента, наречен "Принтери и факсове".

• Там трябва да изберете желания принтер, да кликнете върху него с мишката и да поставите отметка в квадратчето „Използване по подразбиране“.

След извършените действия отпечатването от този компютър ще бъде изведено изключително на избрания принтер.

Ако компютърът работи с Windows 7, вие също ще трябва да направите тези стъпки. Единствената разлика е, че имената на разделите тук могат да бъдат различни. Така че в секцията „Хардуер и звук“ трябва да намерите раздел, наречен „Преглед на устройства и принтери“.

Там трябва да изберете раздела "Принтер" и да поставите в него съответното квадратче за отметка "Използване по подразбиране".

В сравнително новата операционна система Windows 10 можете също да зададете принтера като основен.

• В секцията Опции има раздел Принтери и скенери. Там трябва да изберете желания модел принтер и след това щракнете върху "Управление".
• В прозореца, който се отваря, трябва да изберете „Използване по подразбиране“.

Ако принтерът по подразбиране вече е инсталиран на персоналния компютър, можете също да го промените, ако е необходимо. За да направите това, трябва да отидете в менюто за управление, като използвате горните методи, премахнете отметката от квадратчето „Използване по подразбиране“ от избрания принтер и го инсталирайте на желаното устройство.

Най-често се налага смяна на печатащото устройство, когато към компютъра са свързани устройства с черно-бял и цветен печат. Ако се изисква непрекъсната смяна на принтери, тогава е по-добре всеки път да избирате принтер, отколкото да задавате 2 устройства по подразбиране няколко пъти на ден.

Понякога не е възможно да зададете принтера по подразбиране на някои компютри. В същото време самата техника, когато се опитва, дава грешка 0x00000709, която е неразбираема за потребителя.

Съответно и печатът не се извежда на този принтер.

Този проблем може да бъде решен с няколко прости стъпки.

• Чрез бутона "Старт" отидете в раздела "Изпълнение".

• След това трябва да въведете командата Regedit. Редакторът на Windows ще бъде извикан.

• В прозореца, който се отваря, ще трябва да намерите така наречения Hkey текущ потребителски клон, който се намира в панела от лявата страна.

• След това трябва да щракнете върху раздела, наречен Софтуер, след това Microsoft и след това Windows NT.

След извършените действия трябва да отидете в раздела CurrentVersion и след това да намерите Windows там.

Сега трябва да насочите вниманието си към отворените прозорци вдясно. Там трябва да намерите параметър с име Устройство.Той трябва да съдържа името на принтера, който в момента е избран по подразбиране. Този параметър трябва да бъде изтрит с клавиша Delete.

След това компютърът ще се нуждае от стандартно рестартиране. Той актуализира настройките на системния регистър. След това потребителят трябва да отиде в раздела "Устройства и принтери" и по един от известните методи да избере компютъра по подразбиране.

Това далеч не е единствената причина, поради която компютърът може да откаже да зададе избраното устройство като основно. Така, проблеми могат да възникнат поради други характеристики.

• На избрания компютър не са инсталирани драйвери. В този случай компютърът може просто да не включи устройството в списъка с налични. Решението на проблема е просто: трябва да инсталирате драйвера. Устройството ще се покаже в списъка с налични. Всичко, което остава върху него, е да поставите отметка в квадратчето "По подразбиране".

• Печатащото устройство не е свързано към мрежата или не работи правилно. Понякога причината за недостъпността се крие не в компютъра, а в самото устройство. За да коригирате ситуацията, трябва да проверите правилното свързване на печатащото оборудване, след което да опитате да направите още един опит да настроите принтера като основен.

• Принтерът е свързан правилно, но е дефектен. Възможно е в този случай потребителят да може да го зададе по подразбиране, но пак няма да бъде отпечатан върху него. Тук вече трябва да разберете причините за неработоспособността на печатащото устройство.

Като следвате тези прости стъпки, можете да се отървете от ненужните стъпки за постоянен избор на принтер, когато трябва да отпечатате някаква информация. Това значително ще намали времето, прекарано за отпечатване на документи, а цялата информация ще се показва на едно и също печатащо устройство.

За подробности как да настроите принтера по подразбиране, вижте видеоклипа по-долу.