Как да сканирам документ от принтер към компютър?

Сканирането на документи е неразделна част от всяка документация. Сканирането може да се извърши както на отделно устройство със същото име, така и с помощта на многофункционално устройство (MFP), което съчетава функциите на принтер, скенер и копирна машина. Вторият случай ще бъде разгледан в тази статия.

Преди да започнете процеса на сканиране, трябва да инсталирате и конфигурирате вашето MFP. Имайте предвид, че ако устройството е свързано през LPT порта и нямате стар стационарен компютър, и лаптоп или компютър от нов модел, трябва допълнително да закупите специален LPT-USB адаптер. Веднага щом принтерът е свързан към компютъра с помощта на USB кабел или чрез Wi-Fi, операционната система автоматично ще открие устройството и ще започне да инсталира драйверите.

Драйверите могат да бъдат инсталирани и ръчно с помощта на диска, който идва с устройството, или можете да ги намерите на официалния уебсайт на производителя на вашето устройство.

С помощта на безжична мрежа можете да сканирате документи на принтер дори от смартфон, докато сте от другата страна на града. Това е много удобна функция, която включва собствен софтуер от производители, е най-добрият вариант за тези, които работят от вкъщи.

За да конфигурирате MFP чрез Wi-Fi, трябва да поставите устройството така, че да може лесно да улови сигнала. След това настройте рутера и свържете MFP към захранването. След това настройката трябва да започне автоматично, но ако това не се случи, направете го ръчно. След това можете да свържете мрежата:

• включете Wi-Fi;
• изберете режима на свързване "Автоматична / бърза настройка";
• въведете името на точката за достъп;
• въведете и потвърдете паролата.

Сега можете да инсталирате драйверите и да свържете облачното хранилище.

Всяка марка MFP има свои собствени помощни програми, които могат да бъдат намерени на официалния уебсайт на производителя. Уверете се, че избраната програма съответства на инсталирания софтуер и изтеглете необходимата версия. След това просто следвайте инструкциите на екрана. Когато приключите, прекият път на помощната програма ще се покаже в лентата на задачите.

Обикновено в офис едно устройство се използва за няколко компютъра наведнъж. В този случай има два начина за конфигуриране на MFP.

1. Свържете принтера към един компютър и го споделете. Но в този случай устройството ще сканира само когато хост компютърът работи.
2. Конфигурирайте сървъра за печат, така че устройството да изглежда като отделен възел в мрежата и компютрите да са независими един от друг.

Няколко опции за това как да направите сканиране от принтера са разгледани подробно по-долу.

Това е най-лесният и често срещан начин за сканиране на документ и прехвърлянето му от принтера към компютъра.

1. Включете принтера, отворете капака и поставете листа, който искате да сканирате, с лицето надолу. За да поставите страницата възможно най-равномерно, се ръководете от специални маркери. Затворете капака.
2. Отидете в менюто "Старт" и намерете раздела "Устройства и принтери" (за Windows 10 и 7 и 8) или "Принтери и факсове" (за Windows XP).Изберете желаното устройство и кликнете върху раздела "Стартиране на сканиране", разположен в горната част на менюто.
3. В прозореца, който се отваря, задайте необходимите параметри (цвят, разделителна способност, файлов формат) или оставете настройките по подразбиране и след това щракнете върху бутона „Стартиране на сканирането“.
4. Когато сканирането приключи, измислете име за файла в изскачащия прозорец и щракнете върху бутона „Импортиране“.
5. Файлът е готов! Вече можете да го намерите в папката Imported Pictures and Videos.

Започвайки с версията на Windows 7, можете също да направите сканиране с помощта на програмата Paint, вградена в операционната система. Този метод е особено полезен, ако искате да изпратите само изображение на вашия компютър, като например снимка. Много е лесно да го научите.

1. Първо трябва да отворите Paint. Кликнете върху раздела „Файл“ в горния ляв ъгъл и изберете опцията „От скенер или от камера“.
2. В прозореца, който се отваря, изберете вашето устройство.
3. Конфигурирайте необходимите настройки и щракнете върху „Стартиране на сканиране“.
4. Запазеният файл ще бъде отворен с Paint.

Има няколко програми за сканиране на документи. Работейки с тях, можете да постигнете значително по-добро качество на крайния файл. Ние изброяваме само няколко от тях.

Благодарение на този софтуер е лесно да сканирате голям брой текстови документи, както и да обработвате изображения от камери на смартфони и други мобилни устройства. Програмата поддържа повече от 170 езика, с нейна помощ можете да прехвърлите всеки текст в обикновен формат и да работите с него както обикновено.

Това безплатно приложение ви позволява да конвертирате текстове във всеки шрифт, запазвайки оригиналната им структура.

Програмата има опростен интерфейс, мощна система за сканиране, интеграция с всички платформи на Microsoft, както и удобни инструменти за работа с текстови документи и изображения.

Помощната програма изпълнява успешно всички функции, необходими за скенер и дори ръкописният текст може да бъде разпознат точно.

Тази помощна програма е идеална за начинаещи потребители, които искат да направят сканиране и коригиране на документи възможно най-бързо и лесно без допълнително използване на графични редактори.

И с помощта на тази помощна програма можете значително да разширите функциите на остаряло устройство, защото е съвместимо с почти всеки скенер и MFP. Вярно е, че има минус - липсата на рускоезичен интерфейс.

Можете също да използвате скенера, като го управлявате от телефона си. Ето списък с най-добрите мобилни приложения за тази цел:

• CamScanner;
• Evernote;
• SkanApp;
• Google Drive;
• Офис обектив;
• ABBYY FineScanner;
• Adobe Fill and Sign DC;
• Photomyne (само за изображения);
• TextGrabber;
• Мобилен скенер за документи;
• ScanBee;
• Интелигентен PDF скенер.

Работата с всички софтуерни и мобилни приложения е интуитивно проста, така че дори за начинаещ няма да е трудно да направи всичко както трябва.

• Преди да направите сканиране, не забравяйте да избършете добре стъклото на вашето устройство със специални импрегнирани кърпички или суха микрофибърна кърпа и спрей за почистване на стъкло и монитори. Факт е, че всяко, дори незначително, замърсяване се отпечатва върху дигитализираното изображение. Никога не позволявайте на влага да влезе в MFP!
• Когато поставяте документ върху стъклото, следвайте специалните маркировки на корпуса на устройството, така че готовият файл да е гладък.
• Когато трябва да дигитализирате страниците на дебела, обемиста книга, просто отворете капака на скенера. Никога не натоварвайте уреда повече от посоченото в ръководството за употреба!

• Ако страниците на вашата книга са тънка хартия и гърбът се вижда при сканиране, поставете листове черна хартия под разстиланията.
• Изображенията, запазени във формат JPEG, остават такива, каквито бяха и не могат да бъдат подобрени допълнително.За да направите изображения с най-високо качество с възможност за по-нататъшна обработка, изберете формата TIFF.
• По-добре е да записвате документи в PDF формат.
• Ако е възможно, не използвайте опцията за сканиране „Документ“ и никога не избирайте подобрение на сканиране 2 пъти, за да поддържате качество.
• Вместо черно-бяло сканиране е по-добре да изберете цветно или сиво сканиране.
• Не сканирайте изображения под 300 DPI. Най-добрият вариант е в диапазона от 300 до 600 DPI, за снимки - поне 600 DPI.

• Ако старите снимки имат петна и драскотини, изберете цветния режим. Това ще улесни обработката. По принцип е по-добре да дигитализирате черно-белите снимки в цветни - по този начин качеството на картината ще бъде по-високо.
• Когато сканирате цветни изображения, използвайте най-дълбокия цвят.
• Винаги проверявайте документа си за скоби или други части, които биха могли да надраскат повърхността на стъклото на скенера.
• Инсталирайте MFP далеч от отоплителни уреди и пряка слънчева светлина и избягвайте резки промени в температурата.
• Не забравяйте да изключите устройството от контакта, когато почиствате.
• Никога не оставяйте капака на MFP отворен, след като приключите работата си, за да предотвратите навлизането на прах или повреди от светлина в скенера.