Всичко за архивните стелажи

Само определени стелажи са подходящи за съхранение на архивна документация - с достатъчна товароподемност, с перфорации, за да може въздух лесно да достига до хартиите, с правилна конфигурация. Ние разбираме какви видове рафтове и шкафове са най-подходящи за съхранение на важни документи, отписани в архива в тях.

Рафтовете се наричат ​​специални устройства, чиято цел е съхранение. Те перфектно организират пространството и, разбира се, се предлагат в голямо разнообразие от видове и конфигурации.

Целта им е да съхраняват както текуща, така и архивна документация. Архивните стелажни конструкции могат да се използват не само за това, но и за поставяне и съхранение на всякакви други подходящи по размер и вид неща, било то материали или оборудване.

Всеки багажник е конструкция, която се сглобява и регулира с помощта на болтови връзки. Стомана с висока якост се използва за създаване на всеки стелаж върху структурата на стелажа, което ги прави едновременно здрави и издръжливи. Тези модели, които са сгъваеми, са лесни за регулиране (например увеличаване или намаляване на височината на рафтовете), можете бързо да добавите секции, рафтове, странични стени към тях и също така бързо да премахнете всеки от изброените елементи.

Архивните стелажи се произвеждат в съответствие с GOST R 56356-2015. Той съдържа всички изисквания, които се отнасят за тези продукти (при условие, че са изработени от метал). Производството на стелажни конструкции (включително архивни) сега е много голямо, тъй като за това не се изисква сложно оборудване, особено ако се занимавате със сгъваеми конструкции. Но където и кой да се извършва производството на такива продукти, крайният резултат трябва напълно да отговаря на изискванията на GOST.

Произвеждат се и дървени шкафове за съхранение на архивна документация и са доста търсени сред потребителите, но трябва да се помни, че такива шкафове могат да съхраняват архиви на онези организации, които не попадат в задължителните изисквания за архивно оборудване. Законово е установено, че архивната документация трябва да се съхранява в метални стелажи, шкафове и сейфове, като това изискване е едно от задължителните.

Основният критерий за класификацията на стелажите е възможността за тяхното преместване. В зависимост от този критерий се разграничават две големи групи - стационарни и мобилни (мобилни) продукти. И двете имат своите достойнства и недостатъци.

Да започнем със стационарните. обикновено, имат доста ниско тегло, не са трудни за сглобяване дори за човек, който няма много опит в сглобяването на мебели. Също така е лесно да ги демонтирате. По правило такива продукти са сравнително евтини, но са отлични за поставяне и съхранение на офис или архивни документи в тях. Но има и неудобство - стационарен багажник, веднъж сглобен, без демонтаж, може да се монтира само в една позиция.

Мобилните шкафове могат лесно да се преместват по повърхността на пода до всяка точка в стаята. Благодарение на тяхната мобилност, можете да намерите желания документ без дълги търсения, просто като влезете в необходимия раздел. Въпреки това, за да могат мобилните стелажи наистина лесно да се движат по повърхността на пода, са необходими здрави релси, тоест допълнително оборудване. Освен това се изисква и инсталиране на специализирани механизми на самите стелажи, които ще помогнат за движението. Можете също да инсталирате странични стени и брави на такива продукти. Тогава архивните документи ще бъдат запазени и ще се гарантира тяхната безопасност.

В съответствие с метода на закрепване на елементите стелажните конструкции се разделят на сглобяеми и заварени. Сглобяемите модели превъзхождат стационарните по отношение на удобно транспортиране, възможност за бързо монтиране и демонтиране. В допълнение, такива модели имат атрактивен и модерен външен вид, много често са оборудвани с колела и следователно са мобилни и могат да бъдат преместени на желаното място.

По-рано се смяташе, че заварените стелажи са по-стабилни, че сгъваемите конструкции са по-ниски от тях по този параметър. Съвременните крепежни елементи и материали обаче позволяват създаването на сгъваеми модели, които имат още по-голяма надеждност и стабилност, поради което заварените конструкции вече не се търсят и много производители отказаха да ги пуснат.

Подсиленият стелаж може да издържи натоварване до 900 кг на секция, тоест ако в него има 4-5 рафта, тогава рафтът може да издържи до 200 кг. Рафтовете могат да се регулират на стъпки от 25 мм. Подобно на обикновения, подсиленият стелаж може да бъде допълнително оборудван с рафтове, стени и заключващо оборудване.

Ъгловата рафтова структура позволява най-ефективното използване на офис и архивно пространство, особено след като архивът често се разпределя най-малкото помещение в организацията. Ъглови рафтове може да се постави там, където правата линия просто не намира достатъчен брой квадратни сантиметра. Използвайки ъглите, можете да поставите във всеки един от рафтовете и по този начин да поставите повече документи, отколкото ако се съхраняват в един, но прави.

Архивните стелажи са най-компактните. Използват се за оборудване на архиви, офиси, библиотеки, книгохранилища, складове и др. Върху тях е удобно да се поставят печатни материали, главно във формати A5 (тетрадки и книги) и A4 (типичен лист за албуми, този размер е подходящ за съхранение на папки, хартии).

Стандартният архивен стелаж има следните размери - височина 1500-2500 мм, дължина на рафта - 700-1500 мм, ширина на рафта - 300-800 мм. Това е конструкция с размери 2000x1000x500 mm и 2200x1000x400, 2000x1000x400 и 2000x1000x300 и 2500x700x500 също ще бъде стандартна. Ако говорим, да речем, за размер 600x400x2000 мм (за 4 рафта), той е предназначен за съхранение на документи, които не са форматирани по височина.

Експертите отбелязват, че сглобяването на многосекционни архивни стелажи е препоръчително, ако са свързани цели секции. Тогава характеристиките на натоварване не се намаляват, освен това всяка секция може да се доставя отделно. Но можете да намалите броя на стелажите, ако се сглобява многосекционен багажник. След това можете да спестите малко от закупуването на стелажно оборудване. Позволено е да се редуват пълни секции (тоест тези, които имат и четирите стелажа) с допълнителни (които имат две стелажи). Възможно е също така да се инсталира секция без стълбове между секциите с четири стълба.

Ако е сглобена двусекционна линия, за нея са достатъчни 6 стелажа вместо 8, ако са свързани отделни секции. Ако е сглобена трисекционна линия, вместо 12 са достатъчни 8 стелажа.

Целият метален архивен стелаж с височина 2000-2500 мм е с товароносимост приблизително 700 кг. Многосекционната има по-малко, само 550 кг. Натоварването върху рафтовете трябва да бъде разпределено строго равномерно; на едносекционен горният рафт ще издържи максимум 60 кг, на многосекционен - ​​30 кг.

Кои стелажи ще бъдат инсталирани в архива - всяка организация решава самостоятелно. Изборът не зависи от един параметър. Тъй като законодателството установява изисквания не само за стелажи, но и за архивното помещение, то трябва да бъде изолирано. Следователно всяка организация, в която има определен обем архивна документация (и която не я предава в централизиран архив), е изправена пред необходимостта от организиране на помещенията, в които ще се съхранява.

Изборът на стелажни конструкции зависи от някои параметри.

• Площта на стаята и височината на таваните в нея. Ако и двете са малки, тогава може да има смисъл да използвате ъглови конструкции, за да заемете площта възможно най-ефективно и рационално. В дълга тясна стая можете да поставите стелажи по периметъра по стените, в широка - да ги подредите на няколко реда.
• Сгъваемите конструкции са за предпочитане там, където, например, вратите не позволяват носенето и доставянето на заварен модел.
• Размерите на рафтовете в стелажа и височината зависят от количеството документация, която трябва да се постави, нейния формат - A4, A3, A2 и др.

Що се отнася до предназначението, съвременните архивни стелажи са доста универсални и могат да се използват както като архивни и складови, така и като складови. Всичко зависи от това какво ще бъде поставено на рафтовете. Стелажът може да бъде 4 рафта, 6 рафта, 7 или 8 рафта с различна височина и ширина. Интересното е, че за повечето сгъваеми конструкции, за да инсталирате допълнителен рафт или странична стена, не е необходимо напълно да демонтирате продукта и да го сглобите отново. Ето защо сгъваемите стелажи са толкова популярни, те могат да се използват навсякъде - и в магазини, и в офиси, и в складове, и в библиотеки. Срокът на експлоатация на такива стелажи е доста дълъг, тъй като архивните стелажи са изработени от метал, най-често от неръждаема стомана.

Законодателството налага голям брой изисквания към архива като място. Един архив трябва да бъде ясно изолиран от друг, да е огнеупорен, да има вентилационни, отоплителни или климатични системи, така че въздухът да циркулира около помещението 2-3 пъти на час и много повече. Документите трябва да се съхраняват в съответствие с правилата за съхранение, температурно-влажностни условия, санитарно-хигиенни режими, режими за сигурност и др.

Шкафовете също трябва да бъдат подредени в определен ред. Ако стелажните конструкции са неподвижни или плъзгащи се, тогава те трябва да стоят под ъгъл от 90 градуса спрямо стената с прозорец. Ако в архива няма прозорци, тогава подреждането се извършва според характеристиките на помещението и оборудването в него. Рафтовете не трябва да се монтират директно срещу външните стени на сграда или в близост до отоплителни уреди.

Стелажите в архивната стая трябва да бъдат разположени на разстояние 1200 мм един от друг. Ширината на пътеката между редовете рафтови конструкции трябва да бъде 750 мм. Същото разстояние трябва да бъде между външната стена и стойката, успоредна на нея. По отношение на разстоянието между външната стена и конструкцията на стелажа от края, то трябва да бъде 450 мм. Долният рафт на стелажа трябва да е най-малко 150 мм над пода.Монтажът на архивни метални мебели, оборудвани с изтеглящи се секции, чекмеджета или врати, се съобразява с какъв вид и размер материали ще се съхраняват в тях.