Всичко за офисните стелажи

Всеки модерен офис е оборудван с стелажи за съхранение на актуална документация и архиви. На първо място, офисната стойка трябва да бъде просторна, но компактна и удобна. Ето защо, когато го избирате, трябва да покриете всички нюанси. Правилният размер, конфигурация и позиция на багажника ще ви помогнат да управлявате разумно работното си пространство.

Въпреки факта, че повечето действия и операции сега се извършват в електронен вид, информацията се обработва и архивира от специални професионални програми, все още е невъзможно напълно да се избегне използването на хартиени носители. Необходимо е по някакъв начин да се систематизират договори, картотека, счетоводна и друга документация, която се архивира и събира.

Съвременният пазар на мебели предлага огромен избор от различни рафтове. Те се различават по размер, материал на производство и дизайн. Най-популярни са металните офисни стелажи и дървени колеги. Търсенето на пластмасови изделия е минимално.

Предложени са някои изисквания към рафтовите елементи, които се отнасят не само до цветови и дизайнерски решения. Рафтовете в интериора могат да се считат за елементи на зонирането на стаята, тъй като този тип мебели, ако е необходимо, служи като преграда между определени групи служители или сектори, ограничавайки едно пространство.

Функционалността на стелажните системи се оценява от:

• капацитет;
• възможност за използване на модули;
• броят на клетките;
• изчислено натоварване;
• размери;
• метод на монтаж (стационарен или мобилен);
• достъпност (едно/двупосочно).

За офиси са подходящи стелажи за рафтове, предназначени за леки товари и малки или големи предмети (кутии, документи и др.). Обикновено стелажите се монтират на пешеходно разстояние от работните места. Като всяка модерна мебел, шкафът за съхранение на хартия може да бъде изработен в различни цветове, да се различава по дизайн, материали, функционалност и други характеристики. Пространството на рафтовете се използва по различни начини според идеите на конкретна организация. Най-често те поставят офис оборудване, книги, разпределят място за папки, документация и малки офис предмети.

При избора на стелаж за документи в офис трябва да се има предвид колко хартия трябва да се постави там, а това води до изчисляване на броя на рафтовете и носещата способност на стелажа. От този параметър зависи дали рафтовете могат да издържат на цялата необходима документация, дали няма да загубят формата си под тежестта. Въз основа на горното се избира и материалът, от който са изработени мебелите.

Днес най-практични са офисните стелажи с рафтове, изработени от дърво или метал. Те са удобни за използване в помещенията на офиси от различни направления: архив, счетоводство, офиси на служители и управление. Дизайнът предполага временно и дългосрочно съхранение на документи, обемисти кутии или дребни предмети. Клетките в стелажа могат да бъдат симетрично разположени и с еднакъв размер или да се различават по своите параметри.

Например, можете да поръчате шкафове за документи с отворени и затворени рафтове, предназначени за съхранение на документи за общ и ограничен достъп. Затворените кутии са оборудвани с ключалки по желание.

Обикновено такива мебели се правят стационарни. Но той може лесно да бъде модифициран и преместен в зависимост от нуждите на служителите на предприятието. Препоръчително е да закупите стелаж с възможност за преместване, когато служителите използват същата документация, докато са в тясна стая. Например, има постоянен недостиг на място в отделите по човешки ресурси и архивите. Следователно тук мобилните структури са не само важни, но и необходими.

Но мобилните стелажи са по-скъпи от стационарните поради сложния си дизайн. Те са оборудвани със специални релси или колела, монтирани вместо крака. Съответно те се привеждат в движение по различни начини: с помощта на електромеханичен механизъм или чрез ръчно действие. Всъщност има много опции за конфигурации на стелажи и те наистина спестяват впечатляващо количество пространство.

В малки стаи, в допълнение към мобилните, е удобно да инсталирате настолни стелажи. Тези структури също поддържат много тежка документация и могат да бъдат прави или под ъгъл.

Разглежданите конструкции без стена отзад често се използват за разделяне на пространството. Това е удобен вариант за големи офиси, където се изисква зониране на работното място. Но отворените стелажи също се предпочитат на места, където има малко квадратни метра на служител. Такива мебели насърчават свободната циркулация на въздуха в стаята.

Ако в офиса се съхранява голям обем документация, по-добре е да се организира съхранението му в затворени стелажи. По този начин ще бъде възможно да се избегнат видими претрупвания в работната зона. Изборът на комбинирани модели ще бъде оптимален. Основните документи ще бъдат поставени на видно място, а останалите ще бъдат безопасно скрити до необходимост.

В момента за купувачите е отворен богат избор от дизайни за съхранение на офис документи. Като материали производителите използват желязо, естествено дърво, ПДЧ, пластмаса и други суровини. А също така стелажите са създадени с различен брой рафтове и чекмеджета. Следователно, първата стъпка при избора на стелаж трябва да бъде ясното разбиране за това колко рафтове са необходими за решаване на поставената задача.

Най-здравите, без съмнение, метални стелажи, които се продават в готови версии или се правят по поръчка с необходимия брой клетки. От ден на ден стелажът в офиса ще се попълва с все повече и повече документи, което означава, че е важно да се погрижим за капацитета, като се вземе предвид бъдещият обем на документацията.

В същото време металната конструкция се сглобява и демонтира лесно. Той е доста лек и мобилен. Всеки служител може да промени местоположението и посоката на рафтовете.

Същото не може да се каже за конструкцията от ПДЧ. Обикновено металните конструктивни елементи се закрепват един към друг без усилия и ключарски инструменти. Системите за съхранение са оборудвани със специални куки за лесен монтаж. Ако е необходимо, системата за съхранение може да бъде разширена чрез допълнително закупуване на стелажи. Въпреки това, не трябва да разчитате на оригиналния дизайн на металните опции. Но именно техният лаконизъм най-често подхожда на обзавеждането на повечето офиси.

Избирайки стелаж, изработен от ПДЧ, ще бъде лесно да оборудвате офис в желания стил и посока. Но си струва да се помни, че надеждността и здравината на такъв материал са по-ниски от тези на метала. Те предполагат по-кратък експлоатационен живот, могат да се провалят много по-бързо, което ще доведе до непредвидени разходи. Ако планирате да съхранявате леки предмети като награди, папки, фоторамки, статуетки, грамоти на рафтовете им, можете спокойно да изберете рамка от ПДЧ или МДФ. В допълнение, рафтовете, подобни на дърво, са перфектно съчетани с други мебели.

Системите за архивиране на документи, изработени от масивна дървесина, изглеждат представителни и елегантни. Но за великолепните визуални характеристики на дървените продукти ще трябва да платите много. Препоръчително е по време на покупката да попитате продавача как можете да защитите дървените повърхности, ако не са обработени с устойчиви на влага съединения.

При избора на дизайн от един или друг материал е разумно да се вземат предвид не само характеристиките на продукта, но и нуждите на потребителя.

Дървените рафтове са подходящи за организиране на съхранение на не по-малко метал, но има някои нюанси. Дървената конструкция може да се деформира: набъбва, огъва, разслоява при рязка промяна на температурата или висока влажност. И на пластмасови рафтове няма да е възможно да се подредят много документи, тъй като рафтовете със сигурност ще се огънат. Леката пластмаса често се използва за поставяне на малко количество хартия, например под картотека или лични досиета на служители, портфейли и т.н.

Намирането на най-подходящите мебели ще отнеме много време, така че много компании предпочитат да ги поръчват директно от производителя според техните параметри. В допълнение към конкретния материал, трябва да помислите внимателно за позицията на рафтовете. Вероятно някои от тях ще трябва да бъдат допълнително подсилени. Въз основа на това каква цел е определена за стелажа, ще може да се отгатне колко дълго ще издържи. Вероятно ще трябва да помислите за конкретни материали.

Когато беше възможно да се вземе решение за тази колона, е време да помислим за функционалността на стелажа, външната му естетика и задачите, които ще трябва да реши. В зависимост от функционалността на конструкцията се определя и гаранционният срок за нейното обслужване. Опитът на много компании показва, че броят и разнообразието от офис документи непрекъснато се увеличават, така че се препоръчва закупуването на стелажи с голям брой рафтове, чекмеджета и специални разделители.

Тук всичко зависи от това какво точно и в какво количество ще се съхранява в клетките. Няма смисъл да купувате гащеризон, който ще стои полупразен. Също така е необходимо да се вземе предвид фактът, че големите модели могат да бъдат много високи. Необходимо е да закупите малка стълба към офиса, която ви позволява бързо да получите и сгънете необходимите документи. Макар и в горната част, обикновено се съхранява рядко използван архив.

Ширината на конструкцията се избира в зависимост от нейното местоположение. Когато избирате стелажи за монтаж в офис, трябва да вземете предвид различни фактори: предназначение, брой служители, които ще ги управляват, площ на пода. При необходимост стелажите се разработват по индивидуален проект при спазване на всички изисквания. Може да се нуждаете от ниска версия на рафтовете, тъй като офисите са различни и всяка компания има свои собствени специфики на работа.

Производителите правят стелажи от всякакви материали, като измислят оригинални дизайни за нови конструкции. Изборът на модел, като се вземат предвид личните предпочитания, няма да бъде труден.

Офисната стойка съчетава успешно дизайнерски подход и ежедневна практичност. Многото рафтове съдържат голямо разнообразие от неща. В същото време този тип мебели не претрупват пространството, за разлика от големите шкафове или обемните скринове. Стелажът трябва да е естетически издържан и да се вписва добре в интериора на офиса. Понякога гардероб с отворени рафтове служи като вид разделител, който разделя стаята, която изглежда стилна и нестандартна. В този случай ще бъде подходящ отворен или комбиниран дизайн.

При липса на задна стена трябва да се погрижите за естетиката на стелажа, както и да помислите колко удобно е да съхранявате неща или документи там. Красиво и практично е да използвате аксесоари за рафтове върху отворени рафтове. Имайки предвид дизайна на стелажа и стаята, това могат да бъдат различни кутии, контейнери от пластмаса, ратан, пластмасови разделители за хартия. Всички тези джаджи значително ще опростят работата с документацията. Освен това е необходимо сортиране, за да се поддържа ред в документите, така че всяка хартия да е на мястото си.

Пластмасовите контейнери правят рафтовете леки и удобни, придавайки му модерен стил. Такива устройства са доста евтини, така че покупката няма да повлияе значително на бюджета на компанията.

Интересно решение са асиметричните бели клетки. Да, това не винаги е практично, защото не използвате повечето от тях пълноценно, но интериорът с такъв дизайн е само от полза. Те не съхраняват тежки неща поради опасност от деформация. Целта на декоративните структури и необичайните клетки е да украсят стая.

В момента най-търсени са металните офисни стелажи. Това са най-надеждните, практични и като цяло висококачествени системи, способни да издържат на големи натоварвания. Такива мебели се вписват идеално в бизнес интериори, проектирани в минималистичен дизайн. Традиционно металните стелажи са боядисани в дискретни цветове, така че системата може да се монтира във всяка стая. Но изборът на структура за сортиране на документи в необходимата цветова схема няма да бъде труден. Избирайки стилен рафт за вашия офис, трябва да запомните, че на първо място, той трябва да бъде функционален и надежден.

В това видео ще разгледате по-отблизо мобилните стелажи за архивиране на документи.