Описание на шредерите и тайните по техния избор

Електронните записи се опитват да усвоят хартиените записи и го правят успешно. Но има още дълъг път до пълната победа над документите, които могат да се пипат. Това означава, че не трябва да отписвате това, което ще ви бъде полезно при обработката на хартиена документация. Пример за такава техника е шредерът, добре познато офис устройство, което не всеки може да оцени.

Шредерът е шредер за хартия, специална машина, която бързо и сръчно прави тънки малки ивици от големи листове. Основното предимство на технологията е, че това е единственият начин да се гарантира, че ненужен документ с поверителна информация няма да бъде използван от никого за незаконни цели. Документите трябва да се изхвърлят често: но е наивно да сте сигурни, че ако просто ги изпратите в кошчето за боклук или кутията за отпадъчна хартия, никой няма да може да ги извади оттам. И измислянето на някои по-сложни начини за унищожаване на документи все още е проблем. За да няма такива проблеми, те измислиха шредер.

Може би няма по-добро устройство за рециклиране на отпадъчна хартия. В допълнение към факта, че подобно изхвърляне служи като средство за защита на информацията, то също така намалява до минимум отпадъците от отпадъчна хартия. Раздробяването чрез нарязване е най-активният и широко разпространен принцип на работа на шредера. Но има и други: например изгаряне на хартия и химическо разлагане.

Пазарът на офис оборудване е богат на предлагане, въпреки че всички те се въртят около един и същ механизъм. Дизайнът включва режещи и подаващи елементи. Ножовете се считат за основния механизъм на шредера: те успяват да раздробяват листове, а също и пластмасови карти, например. Режещият механизъм се захранва от двигател, който от своя страна се стартира с електричество.

Захранващият елемент в шредера не е толкова важен, колкото режещия елемент, но не може да се направи без него. Важно е материалът да се подава и раздробява правилно. Между другото, въпреки че пазарът е пълен с електрически шредери, ръчните шредери също работят. Те приличат повече на специални ножици и имат свой кръг от почитатели. Има нещо винтидж и приятно в него, не само визуално, но и тактилно.

Устройството е представено в голям брой вариации: има универсални модели, те са най-търсени. Но изключителната, тясна спецификация също е оценена от потребителите.

Шредерите са разделени на няколко вида в зависимост от областта на употреба.

• офис. Най-разпространеният вариант, който трябва да съответства на мощността, размера и целта на използване, които купувачът очаква. Ако шредерът ще се използва често, не можете да спестите от модела. Ако от време на време можете да намерите нещо с ограничен бюджет. Ако честно казано рядко, дори механичното си струва да се обмисли. Ако закупят шредер за офиса, по-вероятно е за постоянно ползване.

• Лични. Това не е професионална техника, а домашна. Следователно високата мощност не е основният критерий за избор. Това устройство нарязва хартията на ленти (или други видове хартия) и не работи с големи обеми. Не е скъпо.

• Индустриален. Производителността на такова устройство може да достигне стотици хиляди листа на час.Вярно е, че такива технически устройства се купуват главно от големи предприятия, занимаващи се например с преработка на отпадъци. И струват стотици хиляди долари.

• Архивни. Архивните шредери също са насочени към обработка на големи обеми документи. Освен листове А4, те унищожават списания, папки с метални вложки, както и дискове и дискети.

Устройствата от индустриален тип включват трошачки, които обработват хартия, дърво, автомобилна гума, кожа и метал.

Видовете нарязване са вариация на техниката по отношение на това как се произвежда нарязаният продукт. Според този критерий шредерите са няколко вида.

• Резачи за ленти. Остриетата на машината се въртят, хартията се нарязва на тесни ивици по цялата дължина на листа. Това устройство е най-простото, което можете да си представите, и най-сигурното. Но трябва да се отбележи, че нивото на обратимост е високо - все още е възможно да се възстанови документ след такова унищожаване, ако желаете. Друг недостатък на лентореза е най-големият обем отпадъци след извършените действия.
• Месомелачки. В този случай документът преминава през специална мрежа и се раздробява по-ефективно от лентореза. Това означава, че е почти невъзможно да се възстанови документ, превъртен в специална месомелачка.
• Шредери. Тези модели са способни да режат хартия на кръгли или правоъгълни парчета, което също затруднява възстановяването на документи.
• Мелнички. Хартията се реже с въртяща се ролка с остриета и това се прави, докато парчетата станат много малки, за да преминат и да излязат през специална мрежа. Това е много сигурен начин, документът не може да бъде възстановен.
• конфети. В този случай работят два въртящи се барабана. Малките парчета хартия на изхода образуват една от следните геометрични фигури: ромб, успоредник, правоъгълник.
• Дезинтегратори. И под това сложно име има шредер, който ще работи с хартия, докато не премине през специална филтърна решетка с малки частици.
• Гранулатори. Почти същият като дезинтегратора, само видът на решетката е различен, но принципът на действие е същият.
• Фрези. И този шредер е добър, защото не се задоволява с изрязването на документа, а буквално го разкъсва със специални ножове. Също така няма шансове за възстановяване на хартия.

Интересното е, че през 1935 г. германецът Ehinger, който напомня за проекта на Abbott Gus Lowe, прави шредер на базата на резачка за юфка. Тоест, същото разпознаваемо устройство, което нарязва хартията на тънки ивици, е вдъхновено от кухненски инструмент. Има версия, че Ehinger е преследвал създаването на шредер с много конкретна цел - да унищожи антинацистки документи, които могат да доведат до проблеми с правителството.

В ерата на цифровата информация шредерът по никакъв начин не е отишъл в музейните рафтове - това устройство все още се счита за гарант за унищожаване на документи, което прави възможно да не се даде шанс на специалисти по индустриален шпионаж. Следователно възниква друга класификация на видовете шредери - според нивото / степента на секретност. Този показател е свързан с размера на фрагментите от натрошения материал. Колкото по-малък е размерът, толкова по-висок ще бъде класът на поверителност.

Ние изброяваме седемте класа на сигурност на съвременните шредери.

• клас 1. Ниска сигурност, ширина на фрагмента - 12 мм.
• клас 2. Ширината вече е наполовина по-малка, но поверителността все още е ниска.
• 3 клас. Максималната площ на един фрагмент е 320 кв. мм, поверителността е на средно ниво.
• 4 клас. Фрагментът е широк 4 мм и дълъг 40 мм, което вече е добра информационна защита.
• 5 клас. Максималната ширина е 2 мм, максималната площ на един фрагмент е 30 кв. мм. Нивото на секретност е високо.
• 6 клас. Максималната ширина е 1 мм, площта на една частица е 10 кв. мм. Поверителността ще се счита за засилена.
• 7 клас. Граничната ширина е 1 мм, а площта на фрагмента е по-малка от 5 кв. мм. Това е най-високото ниво на информационна сигурност днес.

В този рейтинг ще има устройства, предназначени за офис употреба. Би било неправилно да се смесват устройства с различни цели в един списък, а офис оборудването се счита за най-популярно.

Нека да разгледаме 10 от най-добрите офис шредери.

• HSM 80.2. Германски шредер с компактни размери, който ще бъде отлична покупка за малки офиси, където не е нужно да раздробявате много документи. И въпреки че обемът на кошницата на устройството не е особено голям (17 литра), както и мощността (120 вата), устройството унищожава няколко листа едновременно, заедно с кламери. Лек, удобен, с втора степен на секретност. Ще струва на купувача 10 000 рубли.

• Gladwork iShred 16CD ефект. Китайско бюджетно устройство с трети клас на секретност. Кошницата му е с вместимост 26 литра, възможно е да се смилат 16 листа едновременно (но реже както дискове, така и пластмасови карти, кламери и скоби). Фрагменти при рязане - 4 х 35 мм. Може да работи непрекъснато в продължение на 3 минути. Единственият очевиден недостатък е бързото прегряване, той не е предназначен за висока мощност. Приблизителната цена на шредера е 5000 рубли.

• ProfiOffice Alligator 707CC +. Китайски апарат с четвърта степен на секретност, надежден и модерен. Настъргва хартията до размер 2 х 5 мм. Реже добре както хартия, така и кламери, картички, телбод. Трябва да се отбележи, че това устройство е тихо. Можете да заредите до 7 листа в него едновременно. Ако имате нужда от по-висока степен на секретност, но не и най-големите обеми хартия ще трябва да бъдат унищожени, тази машина, която струва почти 22 000 рубли, ще бъде оптималната покупка.

• Jinpex JP-870C. Функционален китайски модел на шредер, който ще струва малко повече от 21 000 рубли. Машина с четвърта степен на секретност, раздробяване на скоби и кламери, дискове и кредитни карти. Можете да заредите 15 листа наведнъж. Тежи 25 кг, конструкцията е доста масивна, но за по-лесно придвижване е оборудвана с колела.

• Rexel Duo. Евтин мобилен шредер от френски производител, можете да го купите за около 6000 рубли. Третото ниво на секретност, рязане на хартия на малки ивици. Можете да заредите 9 листа наведнъж. Работи в краткосрочен режим. Разполага с кош от 17 литра.

• Кобра + 1СС4. Италианското устройство струва почти 20 000 рубли. Третото ниво на секретност, базирано на принципа на пестене на енергия, прозорец за наблюдение за наблюдение на кошницата - това са основните свойства на шредера. Кошницата е с вместимост 38 литра, доста тих уред.

• Офис комплект C-22CC. Красив китайски шредер с четвърта степен на секретност. Той реже хартията напречно, максимум - 6 листа наведнъж. Реже кредитни карти, дискове и телбод. Тежи 13 кг и е монтиран на колелца. Високофункционално устройство с много удобно управление. Цената му е 22 000 рубли.

• Fellowes 8CD. Продукт от американски производител на канцеларски материали за почти 8000 рубли. Това е четвъртата степен на секретност, тип напречно рязане, автоматично управление, стилен външен вид и само 5 кг тегло. Гаранцията за този продукт е 2 години. Кошница за кола - 14л.

• Bulros 5840C. Български гранд, много скъп, но и много мощен. Той струва 110 000 рубли, има третото ниво на секретност, може да зареди 40 листа наведнъж. Кошницата е с вместимост 130 литра, тоест често не се налага да се изпразва. Най-мощният двигател, сензорно управление, индикация на значими процеси. И накрая, това е много стилен автомобил. За големи офиси и големи обеми унищожаване - луксозният вариант.

• ProfiOffice Piranha 7CC. Китайски продукт за 4500 рубли.Има трето ниво на секретност, работи бързо и ефективно (въпреки че не е оборудван с голям брой функции). Кошницата на устройството се изплъзва и е с не най-малкия обем - 24 литра. Вярно е, че дисковете и кредитните карти не могат да бъдат премахнати с такова устройство, както и скоби. Ще трябва също да премахнете скобите на ръка.

Офисният шредер е шредер за хартия, който ще се използва от повече от един човек. И тя ще работи там, където работи екипът. А това вече налага определени задължения на техниката, която трябва да бъде избрана.

Най-често се поставят определени изисквания за офис шредери.

• Обем на кошницата. Зависи от мощността: колкото по-висока е тя, толкова по-голям е капацитетът на шредера.
• Ширина на кошчето за хартия. Ако трябва да работите с формат А4, това е стандартен индикатор за шредер. Но ако трябва да унищожите документи и формат A3, ще трябва да потърсите шредер с такива параметри.
• Мобилност. Ако устройството трябва да се движи вътре и между стаите, това става важен критерий.
• Нивото на секретност. Ако това са обикновени документи, които е малко вероятно да представляват сериозна заплаха за информационната сигурност, ниво 1 е добре. Тогава всичко расте и съответно искането на купувача.
• Тип нарязване. Шредерите за напречно разрязване може да не работят особено бързо, но документът не може да бъде възстановен, но видът на рязане само надлъжно или само успоредно вече не е толкова перфектен.

Освен това трябва да обърнете внимание на параметри като време на непрекъсната работа и ниво на шум. Това зависи и от очакваното натоварване на устройството, от броя на хората в офиса, от размера на помещението, от това дали служителите са оборудвани със слушалки (тоест дали често работещ шредер може да им пречи).

Може да се наложи да разгледате допълнителни параметри на устройството - например дали в него има система за обратно връщане. Например, документ, който не може да бъде раздробен, отиде под ножа: ако има функция за връщане, хартията ще се върне обратно. Някои шредери имат функция за броене, тоест преброяват листовете в купчина, определяйки броя на обработените страници. Добре е оборудването да е оборудвано с прозорец за визуален контрол на работата.

Автозащита присъства в повечето съвременни модели шредери – тя не позволява на устройството да работи при критично високи температури. А също и автоматизацията работи, ако в кошницата има повече хартия, отколкото шредерът може да унищожи. Ако няма такава автоматизация, машината може да прекъсне работата поради прекомерно натоварване и дори да се повреди.

Когато в организацията работят 3-5 души, не е необходима мощна машина с голяма отметка на листове. Достатъчен е скромен шредер, който ще отнеме 8-18 листа наведнъж. Ако в офиса има до 20 души, производителността на устройството се увеличава - най-вероятно ще бъде закупен мощен шредер, който може да унищожи 26 листа наведнъж.

Какво да направите, ако документът е заседнал в шредера, как да го премахнете, как да реагирате, ако валовете не поемат хартията след това? Такива въпроси не са необичайни за тези, които тепърва се запознават с устройството и нямат представа как да реагират на неизправности, дали е възможно да се смазва устройството и какво да се прави, за да не се поправи нищо.

Бележка за начинаещ шредер.

1. Смазването на напречните ножове е наистина необходимо. Провежда се няколко пъти в месеца. Подходяща смазка (само тази, предоставена от производителя) се нанася произволно върху хартията и хартията се изпраща към машината.
2. Ако през цялото време зареждате купчини листове с много скоби и скоби в шредера, системата може да спре в един момент. Но само такъв, който не предвижда работа с тези елементи. Ако шредерът работи с малки метални части, не трябва да има повреди. Тази точка обикновено е една от първите, които се уточняват при покупка. Само лазерно заточени ножове могат да обработват метал.
3. Устройството може да се повреди, ако потребителят постави ламиниран документ в него. Това не може да се направи категорично. Дебелите стикери върху листове са друго табу, разрушителен елемент за шредер за хартия. Трислойният картон също не може да се използва в шредер. Остатъчната хартия от тези продукти може да залепне по ножовете и да доведе до изправяне на системата.
4. Ако искате да прикрепите листовете максимално, това трябва да се направи, когато времето наистина е належащо и работата трябва да се върши с високи темпове. Но не трябва да използвате лимита през цялото време.

Останалата част от схемата е проста: устройството се е повредило, няма видими причини за прекъсване (или има, но потребителят не знае как да го поправи), трябва да се обадите на съветника. И ако шредерът е в гаранция, свържете се със сервиза. Опитът да изберете нещо с остри предмети, използвайки „старомодни“ методи е опасна тактика, която може само да увеличи мащаба на проблема.